Comment assigner des serveurs Exchange à une console

Promodag Reports permet d’importer des données à partir de plusieurs consoles séparément ou même simultanément. Une console est une installation séparée de Promodag Reports sur un serveur dédié, pointant vers une base de données SQL Server unique.

Ce type de configuration est particulièrement destiné aux clients disposant d’un environnement Exchange de grande taille, surtout s’il est hybride : dans ce cas-là, il est possible de dédier une console à Office 365 et les autres à un ou plusieurs groupes de serveurs Exchange.

A noter qu’un serveur ne peut être affecté qu’à une seule console.

Comment faire ?

Licencier les serveurs

La première étape consiste à vérifier que les serveurs sont sélectionnés dans la fenêtre Aide > Licence. Cette fenêtre comporte deux onglets si votre environnement est hybride, et un seul dans les autres cas : Exchange sur site pur ou Office 365 pur. Cette information est commune à toutes les consoles.

Déterminer la future affectation des serveurs

Déterminer la future affectation des serveurs
La seconde étape consiste à déterminer quel serveur ou groupe de serveur sera affecté à telle ou telle console. Si vous avez un gros tenant Office 365 (plus de 5000 boîtes aux lettres) , il est recommandé d’affecter Office 365 seul à une console. Si vous avez 15 serveurs Exchange hébergés dans un datacenter en Europe et 15 autres en Amérique du Nord, il est préférable de les assigner par groupe géographique à deux consoles séparées.

Affecter les serveurs à chacune des consoles

La troisième étape consiste à sélectionner les serveurs dans les options d’import de chacune des consoles :

• Fichier > Importer les données de suivi des messages, pour les données de trafic
• Fichier > Importer la taille de stockage, pour les rapports de stockage
• Fichier > Importer les données IIS , pour les rapports OWA et ActiveSync le cas échéant (ces rapports ne sont disponibles que pour Exchange sur site).

On sélectionnera chaque serveur avant de les basculer dans la partie droite de la fenêtre (Serveurs sélectionnés) avec les bouton flèche. Cliquer sur le bouton Appliquer pour valider, puis Annuler pour quitter la fenêtre sans démarrer un import inutile.

Créer ou modifier les batches d’import

La dernière étape consiste à appliquer ou répercuter ces changements aux batches d’import.
Allez dans Outils > Automatisation des Tâches afin de créer ou modifier votre batch d’import.

• Pour le créer, cliquez sur Créer. Ajoutez les différentes options d’import : données de suivi des messages, taille de stockage, données IIS le cas échéant.
• Pour l’éditer, sélectionnez-le dans la liste des fichiers lots et cliquez sur Modifier.

Dans les deux cas, assurez-vous que le bouton radio Traiter les serveurs pré-selectionnés pour l’import est bien sélectionné.

Une fois ce paramétrage terminé, chacune des consoles traitera à l’avenir le groupe de serveur qui lui a été affecté et lui seul.