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Analysez le volume des pièces jointes dans les boîtes aux lettres Exchange afin de gérer le stockage et la sécurité. Promodag Reports analyse les boîtes aux lettres en temps réel afin d'identifier les pièces jointes par type, ancienneté et taille, sans utiliser PowerShell. Filtrez par extension de fichier ou par période, affichez des résumés ou des listes détaillées, et exportez les données au format CSV. Idéal pour gérer le stockage et appliquer votre politique interne en matière de pièces jointes.

Exportez les attributs des boîtes aux lettres Exchange vers Excel sans PowerShell. Générez rapidement des listes d'adresses SMTP et d'attributs personnalisés destinés aux audits de conformité, contrôle de l'intégration des nouveaux utilisateurs, de l'attribution des licences et de la vérification de la synchronisation des annuaires. Sélectionnez les boîtes aux lettres, choisissez les attributs et exportez-les au format CSV ; aucune ligne de commande n'est nécessaire. Fonctionne avec Exchange sur site et Office 365.

Analysez le volume des anciens messages avant une migration vers Office 365 ou un nettoyage avec le rapport Répartition des éléments par ancienneté de Promodag Reports. Cette solution automatisée identifie les e-mails obsolètes dans les boîtes aux lettres des utilisateurs sans recourir à des outils Outlook manuels ni à des scripts PowerShell. Sélectionnez des boîtes aux lettres par service, choisissez des dossiers, filtrez par type d'élément et définissez des intervalles de temps. Générez des rapports présentant la ventilation des e-mails par ancienneté : idéal pour planifier une migration et encourager l'archivage.

Identifiez les boîtes aux lettres occupant le plus d'espace de stockage et suivez leur évolution dans le temps. Promodag Reports génère des données historiques sur la taille des boîtes aux lettres qu'Exchange ne stocke pas en natif et détectez ainsi les indices de croissance inhabituelles. Repérez les boîtes aux lettres les plus volumineuses, évaluez les tendances et identifiez les augmentations anormales, sans PowerShell. Idéal pour planifier les capacités, gérer l'espace de stockage et prévenir les problèmes de performances des bases de données.

Transformez le service rendu à vos clients en performance mesurable en surveillant les délais de réponse aux e-mails. Le rapport Temps de réponse des messages de Promodag Reports analyse les boîtes individuelles et partagées pour vérifier le respect des SLA : délais moyens, messages sans réponse et types d'actions (réponse, transfert ou pas d'action). Analysez les données détaillées ou les graphiques pour identifier les lacunes, optimiser les flux de travail et garantir que vos équipes respectent leurs engagements.

Promodag Reports permet désormais d'effectuer un filtrage selon l'attribut RecipientTypeDetails qui vous permet d'analyser les destinataires Exchange par type : utilisateurs ou boîtes aux lettres partagées, salles de réunion ou salles d'équipement et groupes de distribution. Ce filtrage pointu simplifie la gestion des ressources et la planification des capacités en distinguant les différentes catégories de destinataires. Mesurez l'utilisation des salles de réunion ou analysez l'utilisation des ressources par service avec une plus grande précision dans l'ensemble de votre environnement Exchange.

La limite de 3 600 messages par heure imposée par Microsoft pourrait perturber votre flux de messagerie. N’attendez pas que des communications critiques soient retardées : identifiez dès maintenant les boîtes aux lettres à risque. Promodag Reports révèle, grâce à une analyse historique, quels comptes atteignent des niveaux de trafic dangereux, en mettant en évidence les heures de pointe, les tendances par service et les destinataires Exchange requérant une attention particulière. Prenez le contrôle et anticipez les limites imposées par Microsoft.

Promodag Reports propose une sélection personnalisée des attributs pour les exports de données Exchange en vous permettant de choisir les attributs à inclure dans un seul export CSV ou vers une table de base de données : noms de boîtes aux lettres, adresses e-mail, dates de création ou données de trafic. Cette fonctionnalité remplace les multiples exportations distinctes et les recoupements manuels des résultats de requêtes complexes. Rationalisez le reporting Exchange pour les audits RH, la conformité et l'intégration avec des solutions tierces grâce à une fonctionnalité simple, accessible d'un simple clic.

Découvrez comment transformer les 80 modèles de rapports de Promodag en un nombre illimité de rapports personnalisés pour votre organisation. Les modèles sont classés par catégorie, de l'analyse du stockage à la surveillance du trafic, ce qui vous permet de trouver facilement le point de départ qui vous convient. Ce tutoriel aborde la sélection des modèles, la personnalisation des options, l'enregistrement des rapports personnalisés et la configuration de l'envoi automatisé aux personnes concernées.

Si le système de reporting natif Exchange Online de Microsoft ne conserve les données de suivi des messages que pendant 90 jours et ne supporte pas les environnements hybrides, Promodag Reports permet de conserver indéfiniment les données et d'unifier le reporting entre les boîtes aux lettres sur site et dans le Cloud. La solution effectue des analyses statistiques avancées et génère des rapports spécialisés indisponibles dans Exchange Online tout en offrant des performances accrues grâce à son architecture de base de données locale. Une solution incontournable pour les équipes informatiques en quête d'analyses exhaustives des messages, de données d'audit à long terme ou d'une gestion efficace des environnements hybrides.

Microsoft retire progressivement les API EWS d'Exchange Online entre début 2026 et mai 2027, ce qui affecte l'accès au contenu des boîtes aux lettres. Promodag Reports migre actuellement son code vers Microsoft Graph, mais certaines fonctionnalités (archives et dossiers publics) seront perdues. En attendant, les clients utilisant des rapports de contenu doivent activer EWS avec la commande Set EWSEnabled et ajouter l'application Promodag à la liste blanche AppID dès qu'elle sera disponible. Les clients avec Exchange sur site ne sont pas concernés par ces changements.

Les données de suivi des messages d'Exchange Online sont récupérées via les commandes Microsoft PowerShell (Get-MessageTrace et Get-MessageTraceV2). Contrairement aux serveurs sur site dotés de logs physiques, Exchange Online limite la durée de conservation à 90 jours et omet les niveaux de destinataires (À/Cc/Cci) ainsi que les informations relatives à l'expéditeur délégué. Promodag Reports comble la première de ces lacunes en collectant et en convertissant automatiquement les données en logs horaires pour un stockage illimité, ce qui permet de générer des rapports à long terme au-delà de la limite de 90 jours imposée par Microsoft, au niveau du message.