Retrait d'EWS et Promodag Reports - Analyse d'impact

Question :

L'arrêt d'EWS à partir d'octobre 2026 nous oblige-t-il à procéder à des modifications afin que la solution Promodag continue de fonctionner correctement ?

Réponse :

Estimer l'impact

Vous serez concerné ou non en fonction de la manière dont vous utilisez Promodag Reports. Deux points distincts sont à prendre en compte :

1. L'autorisation EWS dans votre application Entra ID

L'application enregistrée pour Promodag Reports inclut l'autorisation EWS full_access_as_app. Cependant, cette autorisation n'est nécessaire que si vous utilisez des rapports sur le contenu des boîtes aux lettres, à savoir :

• Les pièces jointes,
• Les réunions,
• Les éléments du calendrier,
• Le contenu des boîtes aux lettres,
• Toutes les fonctionnalités similaires liées aux dossiers publics.

Si vous n'utilisez jamais ce type de rapports, cette autorisation peut être supprimée de l'application et la mise hors service d'EWS n'aura aucune incidence sur votre installation de Promodag Reports.

2. Utilisation réelle d'EWS

Pour vérifier si EWS est effectivement appelé par Promodag Reports :

1. Ouvrez le Centre d'administration Microsoft 365,
2. Ouvrez le rapport d'utilisation EWS: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/activity-reports/ews-usage?view=o365-worldwide
3. Vérifiez si ce rapport montre une quelconque activité en provenance de Promodag Reports.

Si le rapport indique une activité EWS générée par Promodag Reports, cela signifie que vous exécutez des rapports sur le contenu des boîtes aux lettres qui nécessitent EWS et que vous êtes concerné par le prochain retrait de ce service.

Notre plan de migration

Nous procédons actuellement à une refonte complète de nos rapports de contenu des boîtes aux lettres en vue d'utiliser les API Microsoft Graph en lieu et place d'EWS.

Calendrier : Nous ne sommes pas encore en mesure d'annoncer une date de sortie officielle de cette nouvelle version.

Complexité : la migration s'annonce complexe car

• Les API Graph ne peuvent pas remplacer intégralement les fonctionnalités d'EWS ;
• Les API Graph présentent certaines limites, telles que la limitation de débit (throttling) et des autorisations spécifiques ;
• Des tests approfondis s'imposent pour garantir la cohérence et la fiabilité des fonctionnalités reprises.

Actions recommandées

Nous vous recommandons de prendre les mesures préventives suivantes afin de garantir la continuité du service pendant la migration :

Action 1 : Contrôlez que le paramètre EWSEnabled est défini à True

Exécutez la commande PowerShell suivante pour vérifier ou définir le paramètre EWSEnabled :

Cela permet de maintenir EWS actif dans votre tenant Office 365.

Action 2 : Ajoutez Promodag à la liste blanche (Allow List AppID)

Lorsque Microsoft mettra à disposition sa liste blanche des AppID, ajoutez-y l'application suivante :

• Nom d'appplication par défaut : Promodag Reports RBAC Application. Ce nom peut être différent si vous l'avez créé manuellement en partant de zéro, voir Comment créer manuellement une application Promodag personnalisée dans votre tenant Office 365 ?
• Cela permettra à Promodag Reports de continuer à utiliser EWS jusqu'à la fin de la migration vers Graph.

Remarque : Microsoft n'a pas encore mis à disposition cette liste blanche. Nous mettrons à jour cet article avec des instructions détaillées dès qu'elle sera disponible.