Suivez le trafic des messages sans lien avec l'activité professionnelle

Votre direction a entrepris de revoir la section du Code de conduite portant sur la messagerie et d'exiger que toutes les communications électroniques liées à l'activité de la société se fassent désormais par l'entremise des adresses électroniques professionnelles. Cependant, vous êtes bien conscient que certains utilisateurs abusent du système de messagerie pour recevoir des messages de leurs connaissances, voire même de sites de recherche d'emploi. Comment obtenir une vue d'ensemble de la situation ?

Obtenez une vue d'ensemble du trafic non professionnel

Grâce à ses fonctionnalités de filtrage, Promodag Reports vous permet d'isoler facilement ces messages non professionnels.

Isolez les 10 premiers domaines SMTP 

Vous pouvez également ventiler les domaines SMTP sans lien avec l'activité de l'entreprise par niveau de trafic à l'aide du rapport Comparaison du trafic des boîtes aux lettres par correspondant. Ici, nous pouvons voir que gmail est, et de loin, le domaine SMTP numéro un par nombre de messages envoyés.

Identifiez les 10 premiers expéditeurs à des adresses gmail

Pour finir, vous pouvez extraire les 25 premiers expéditeurs vers les correspondants de gmail.com en utilisant le rapport Boîtes aux lettres par niveau de trafic.