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Analyse de l'annuaire et gestion des inventaires

Aperçu de l'organisation Exchange

Générez des rapports détaillés sur les objets Exchange tels que les boîtes aux lettres, les groupes de distribution et les contacts de messagerie. Analysez les habitudes d'utilisation, examinez les attributs des destinataires et optimisez la structure de votre organisation au moyen d'informations exhaustives sur votre annuaire.

Analyse exhaustive de l'annuaire

Voici tout ce dont vous avez besoin pour analyser, organiser et optimiser la structure de votre annuaire Exchange et la gestion des destinataires qu'il contient.

Gestion et analyse de l'annuaire

Analysez les groupes de distribution, les contacts de messagerie et les objets de l'annuaire afin d'optimiser la structure de votre organisation et d'identifier les opportunités de nettoyage.

Groupes de distribution

Analysez la structure et la composition des groupes

Générez des rapports détaillés sur les groupes de distribution avec leurs membres directs et imbriqués, afin de mieux appréhender leurs structures et les relations entre leurs membres.

  • Listing des groupes avec leurs membres directs et imbriqués
  • Regroupement par attributs pour une analyse personnalisée
  • Niveaux de détail modulables, de sommaire à détaillé
  • Inclusion des propriétés du groupe et des modérateurs
  • Informations sur le dernier message envoyé
Idéal pour :

La gestion de la communication, l'analyse de la structure des groupes, des rapports sur leurs membres

Utilisation des groupes de distribution

Rapport sur les habitudes d'utilisation des groupes

Produisez des rapports permettant d'analyser le degré d'utilisation des groupes de distribution et d'évaluer la pertinence de leurs canaux de communication.

  • Analyse des groupes utilisés au cours de la période de référence
  • Tri par nombre de messages ou par date de dernière utilisation
  • Rapport sur l'activité des expéditeurs au sein des groupes
  • Regroupement par attributs pour une analyse ciblée
  • Critères de sélection et de tri personnalisables
Idéal pour :

Nettoyage de l'annuaire, optimisation des groupes, évaluation de l'utilisation, analyse de l'activité des expéditeurs

Utilisation des contacts

Analysez l'utilisation et l'activité des contacts de messagerie

Générez des rapports permettant de déterminer si les contacts de votre annuaire sont activement utilisés et d'évaluer leur pertinence en termes de communication.

  • Rapport sur les contacts par niveau d'utilisation
  • Regroupement des contacts par attributs personnalisés
  • Tri par nombre de messages ou par date de dernière utilisation
  • Niveaux de détail modulables des interactions avec les contacts
  • Rapport sur les derniers messages et les derniers correspondants
Idéal pour :

Mise à jour de l'annuaire, nettoyage des contacts, analyse des habitudes de communication

Objets de l'annuaire

Dressez un inventaire détaillé de l'annuaire

Générez des rapports sur le contenu de l'annuaire, incluant les serveurs et les objets Exchange qu'ils hébergent, pour une analyse rigoureuse de l'infrastructure.

  • Liste des serveurs comportant les objets Exchange hébergés
  • Regroupement par type d'organisation (sur site/Office 365)
  • Rapport indiquant le nombre d'objets ou liste détaillée
  • Analyse des boîtes aux lettres, dossiers publics, groupes, contacts
  • Suivi de la répartition des objets dans l'infrastructure
Idéal pour :

Analyse de l'infrastructure, planification des capacités, suivi de migration, inventaires

 Analyse et rapports sur les destinataires

Générez des rapports détaillés portant sur les attributs des destinataires, les statistiques de gestion et les appareils mobiles pour une analyse approfondie des utilisateurs.

Sélection d'attributs sur les destinataires

Générez des rapports personnalisés sur les attributs

Produisez des rapports extrayant des attributs spécifiques à partir des destinataires Exchange, ce qui comprend des informations issues de l'annuaire, des indicateurs de trafic et des données de stockage.

  • Extraction des attributs de l'annuaire, de trafic et de stockage
  • Sélection des boîtes aux lettres, dossiers publics, groupes, contacts
  • Regroupement des destinataires par attributs personnalisés
  • Optimisé pour les exports CSV
  • Envoi de rapports individuels aux destinataires concernés
Idéal pour :

Extraction de données, intégration de systèmes externes, rapports personnalisés, analyse d'attributs

Destinataires par attributs

Analysez les caractéristiques de la répartition des destinataires

Générez des rapports permettant d'analyser et de compter les boîtes aux lettres par attributs tels que le groupe de stockage, le groupe de distribution, le domaine SMTP, etc.

  • Prise en compte de tous les types de destinataires Exchange
  • Regroupement par attributs d'annuaire
  • Comptage des destinataires par catégories d'attributs
  • Affichage de totaux ou de listes détaillées
  • Rapports personnalisés permettant de répondre à des demandes diverses
Idéal pour :

Analyse structurelle, rapports sur la répartition des attributs, catégorisation des destinataires

Détail des destinataires

Générez des rapports détaillés sur les destinataires

Produisez des rapports à usages multiples montrant le détail des attributs d'annuaire des destinataires Exchange au sein de votre organisation.

  • Prise en compte de tous les types de destinataires Exchange
  • Regroupement par attributs d'annuaire
  • Attributs d'annuaire détaillés
  • Couverture exhaustive des destinataires
  • Optimisé pour les exports CSV
Idéal pour :

Analyse détaillée, intégration d'outils externes, rapports approfondis sur les destinataires

Statistiques de gestion des destinataires

Report organization growth and changes

Générez des rapports sur la croissance de votre organisation Exchange ou sur la progression de la migration vers Exchange Online.

  • Rapports sur les destinataires créés et modifiés par période
  • Regroupement des destinataires par attributs personnalisés
  • Analyse par type de destinataire et par service
  • Formats histogramme et graphique en courbe
  • Analyse visuelle des tendances au fil du temps
Idéal pour :

Suivi de migration, analyse des évolutions, rapports sur les changements organisationnels, examen des tendances

Appareils mobiles des destinataires

Analysez les données des appareils mobiles

Générez des rapports sur les appareils mobiles liés aux destinataires et montrant notamment le type d'appareil, le modèle, le système d'exploitation et l'opérateur de téléphonie mobile.

  • Liste exhaustive des appareils mobiles
  • Modèle de l'appareil et version du système d'exploitation
  • Informations sur l'opérateur mobile
  • Regroupement des destinataires par attributs
  • Export des stratégies de l'appareil et des données concernant son statut
Idéal pour :

Inventaire des appareils, analyse des stratégies de sécurité, rapports sur l'utilisation des téléphones portables, suivi de leur conformité

Des options de visualisation à la carte

Présentez vos données dans des formats adaptés à votre public.

Histogrammes

Idéal pour visualiser la répartition des destinataires et les caractéristiques de leur évolution

Courbes de tendances

Pour montrer les évolutions et les changements organisationnels au fil du temps

Tableaux

Rapports tabulaires détaillés pour une analyse approfondie de l'annuaire

Exports CSV

Export de données structurées pour analyse et intégration externes

Listes détaillées

Listes exhaustives avec informations complètes sur les destinataires

Vues d'ensemble

Aperçus de haut niveau et récapitulatifs des résultats par catégorie

Options de reporting avancées

Des fonctionnalités puissantes qui vous offrent un contrôle total sur l'analyse des objets de votre annuaire

Regroupement par attributs

Regroupez les destinataires par attributs d'annuaire, unités d'organisation ou critères personnalisés.

Contrôle du niveau de détail

Ajustez le niveau de détail des rapports, d'un simple récapitulatif à une liste détaillée.

Filtrage avancé

Filtrez les données disponible en fonction de l'état d'utilisation, des niveaux d'activité et des modes de communication

Tri flexible

Triez les résultats par nombre de messages, par date de dernière utilisation, par heure de création ou par tout autre attribut.

Formats d'export multiples

Exportez vos rapports aux formats CSV, PDF, Excel en vue d'une intégration à des systèmes tiers

Remise individuelle

Envoyez automatiquement des rapports personnalisés à des destinataires individuels

Applications pratiques

Nettoyage de l'annuaire : Générez des rapports sur les groupes de distribution et les contacts de messagerie inutilisés pour une maintenance efficace de l'annuaire.
Suivi de migration : Analysez les caractéristiques de création et de modification des destinataires en vue de suivre l'évolution de la migration vers Exchange Online
Analyse organisationnelle : Produisez des rapports montrant les schémas de répartition des destinataires entre les services et les unités d'organisation
Gestion des appareils : Générez des rapports approfondis sur les appareils mobiles et les stratégies de sécurité pour garantir leur conformité
Évaluation de l'utilisation : Analysez les modes de communication afin d'optimiser les structures des groupes et la gestion des contacts
Intégration des données :  Export de données structurées vers des systèmes externes en vue d'une analyse organisationnelle globale

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