Analyse exhaustive du contenu des boîtes aux lettres
Voici tout ce dont vous avez besoin pour analyser, interpréter et optimiser le contenu de vos boîtes aux lettres dans l'ensemble de votre environnement Exchange.
Rapports d'analyse du contenu
Explorez en profondeur le contenu des boîtes aux lettres en procédant à une analyse complète des éléments, des dossiers et de leurs propriétés.
Contenu général des boîtes aux lettres
Parcourez et inspectez en profondeur le contenu des boîtes aux lettres
Scannez le contenu des boîtes aux lettres afin en extraire les propriétés détaillées des éléments Outlook, vous offrant ainsi un aperçu complet des informations stockées et des habitudes de communication.
- Extraction des propriétés de tous les éléments Outlook
- Sélection et regroupement des boîtes aux lettres par attributs
- Choix de dossiers spécifiques pour une analyse ciblée
- Filtrage des éléments par propriétés et autres critères
- Inclusion ou exclusion des données d'archive
- Ajustement du niveau de détail, de la boîte aux lettres à l'élément individuel
- Exportation des résultats filtrés au format CSV
Analyse de contenu, découverte de données, rapports de conformité, informations organisationnelles
Taille des dossiers des boîtes aux lettres
Filtrez et analysez les dossiers en fonction de leur taille et du nombre d'éléments qu'elles contiennent
Profitez d'une analyse détaillée de la taille et du nombre d'éléments pour identifier les problèmes de stockage et les dossiers surdimensionnés.
- Récupération de la taille des dossiers et du nombre d'éléments
- Regroupement des boîtes aux lettres par attributs organisationnels
- Filtrage par taille, nombre d'éléments et limites
- Sélection de dossiers particuliers avec choix des sous-dossiers
- Ajustement du niveau de détail de la boîte aux lettres à celui des dossiers
- Identification des dossiers Éléments supprimés et Courrier indésirable surdimensionnés
Optimisation du stockage, identification des dossiers à nettoyer, analyse de la gestion de l'espace
Répartition des éléments par dossier
Comparez la répartition et l'activité des dossiers
Analysez la répartition des éléments Outlook dans les dossiers pour comprendre les profils d'organisation des boîtes aux lettres et identifier les zones les plus utilisées.
- Ventilation des éléments organisés par dossiers
- Regroupement des boîtes aux lettres par attributs personnalisés
- Sélection des dossiers avec options d'inclusion des sous-dossiers
- Filtrage des éléments par propriétés et autres critères
- Histogrammes et diagrammes circulaires
- Comparaison de l'utilisation des dossiers dans les boîtes aux lettres
Analyse de l'utilisation des dossiers, aperçu de leur structure au niveau de l'organisation, identification des profils d'activité
Répartition des éléments par taille
Analysez la taille des messages et les profils de croissance
Catégorisez les éléments Outlook par intervalles de taille configurables afin de déterminer les facteurs de croissance des boîtes aux lettres et d'identifier les types de messages les plus volumineux.
- Ventilation des éléments par intervalles de taille paramétrables
- Regroupement des boîtes aux lettres par attributs organisationnels
- Sélection de dossiers spécifiques avec possibilité d'analyse des sous-dossiers
- Filtrage par expéditeur, destinataire ou taille des pièces jointes
- Personnalisation des intervalles de taille pour une analyse ciblée
- Histogrammes et diagrammes circulaires
Étude des facteurs de croissance du stockage, analyse des profils de taille, planification de l'optimisation
Répartition des éléments par ancienneté
Identifiez les possibilités d'archivage en un coup d'œil
Catégorisez les éléments Outlook par tranches d'ancienneté personnalisables afin d'identifier rapidement où l'archivage est nécessaire et de cerner les habitudes de conservation des données.
- Ventilation des éléments par tranches d'ancienneté personnalisables
- Regroupement des boîtes aux lettres par critères organisationnels
- Sélection des dossiers avec inclusion de sous-dossiers
- Filtrage par expéditeur, destinataire ou importance
- Personnalisation des tranches d'ancienneté en fonction de vos besoins
- Histogrammes et diagrammes circulaires
Développement d'une stratégie d'archivage, planification d'une politique de conservation, gestion du cycle de vie des données
Pièces jointes des messages
Analysez les types et les caractéristiques des pièces jointes
Générez des listes détaillées des pièces jointes dans les boîtes aux lettres afin de comprendre les habitudes d'utilisation des pièces jointes et d'identifier les types de fichiers à analyser dans une perspective sécuritaire.
- Liste de toutes les pièces jointes dans les boîtes aux lettres spécifiées
- Regroupement des boîtes aux lettres par attributs organisationnels
- Sélection des dossiers avec options de sous-dossiers
- Filtrage des éléments par propriétés et critères
- Synthèse par type ou liste individuelle
- Identification des profils et de l'utilisation des pièces jointes
Analyse des types de fichiers, identification des caractéristiques des pièces jointes, informations sur la gestion des données
Analyse des calendriers et des réunions
Analysez les caractéristiques des réunions, l'utilisation des salles et l'utilisation des calendriers pour une meilleure gestion des ressources.
Recherche d'éléments du calendrier
Analysez les rendez-vous, les réunions et l'occupation des salles
Scannez les calendriers Outlook pour récupérer les détails complets des rendez-vous et des réunions, y compris leur durée, leurs participants et les ressources allouées, en vue d'une planification optimale.
- Extraction des détails des rendez-vous et des réunions avec leur durée et leurs participants
- Regroupement des boîtes aux lettres par attributs organisationnels
- Filtrage des réunions par durée ou par nombre de participants
- Ajustement du niveau de détail, depuis une vue d'ensemble jusqu'à la liste complète des réunions
- Calcul de l'occupation des boîtes aux lettres pendant les heures de travail
- Analyse de l'utilisation et de la disponibilité des salles de réunion
Optimisation des salles de réunion, analyse de l'utilisation des ressources, aperçu des habitudes de planification, informations sur l'occupation des salles
Analyse des autorisations et des accès
Explorez en profondeur le contenu des boîtes aux lettres grâce à une analyse complète de leurs éléments, de leurs dossiers et de leurs propriétés.
Autorisations des délégués des destinataires
Afficher la liste des délégués et leurs droits d'accès aux boîtes aux lettres
Extrayez une liste complète des délégués des boîtes aux lettres avec leurs autorisations détaillées incluant l'envoi "en tant que", l'envoi "au nom de", l'accès complet, et les transferts et redirections.
- Liste de tous les délégués et autorisations de boîtes aux lettres
- Regroupement des boîtes aux lettres par attributs organisationnels
- Ventilation des membres des délégués des groupes de distribution
- Affichage des règles de transfert et de redirection côté serveur
- Vue détaillée des niveaux d'accès des délégués
- Catégorisation des types d'autorisation
Analyse des accès, rapports sur les délégations, examen des autorisations, évaluation des risques.
Autorisations sur les dossiers des boîtes aux lettres
Analysez les autorisations d'accès au niveau des dossiers
Affichez une liste complète des utilisateurs disposant d'autorisations particulières sur les dossiers des boîtes aux lettres afin d'obtenir des informations détaillées sur le contrôle des accès au niveau dossier.
- Liste des utilisateurs disposant d'autorisations sur les dossiers
- Regroupement des boîtes aux lettres par critères organisationnels
- Choix des dossiers avec options de sous-dossiers
- Identification des types d'autorisations (Propriétaire, Auteur, Éditeur)
- Catégorisation détaillée des niveaux d'accès
- Analyse des autorisations spécifiques aux dossiers
Analyse de la sécurité des dossiers, contrôle des accès, documentation des autorisations
Envois délégués
Suivez les messages envoyés par les délégués au nom d'autres personnes
Comptez et analysez les messages envoyés par les délégués « de la part » d'autres boîtes aux lettres pour un suivi précis des activités de communication déléguées.
- Comptage des messages envoyés par les délégués
- Regroupement des boîtes aux lettres par attributs organisationnels
- Filtrage des éléments par propriétés et critères
- Ajustement du niveau de détail, du dénombrement aux listes d'éléments
- Suivi des communications " de la part de "
- Analyse des profils d'utilisation des délégations
Analyse de l'activité des délégués, suivi de l'utilisation des boîtes aux lettres partagées, vue d'ensemble des modes de communication
Analyse de l'efficacité des communications
Mesurez les temps de réponse, les habitudes de communication et le respect des accords de niveau de service.
Temps de réponse des messages
Analyser l'efficacité et la réactivité des communications
Calculez le temps écoulé entre la remise des messages et les actions effectuées sur eux (Répondre, Répondre à tous, Transférer) afin de mesurer l'efficacité des communications et les profils de réactivité.
- Calcul des métriques de temps de réponse
- Regroupement des boîtes aux lettres par critères organisationnels
- Sélection des dossiers avec inclusion des sous-dossiers
- Filtrage par expéditeur, sujet ou importance
- Catégorisation par type d'action et temps de réponse
- Analyse détaillée des éléments individuels
Évaluation de l'efficacité des réponses, mesure des performances en matière de communication, analyse de la productivité
Répartition des messages par temps de réponse
Contrôlez le respect des accords de niveau de service
Décomposez les actions effectuées sur les messages par intervalles de temps configurables en classant les réponses par catégories afin d'obtenir des informations sur les habitudes de communication et leur conformité aux accords de niveau de service (SLA).
- Répartition par intervalles de temps personnalisables
- Catégorisation en Répondre, Répondre à tous, Transférer ou Aucune action
- Regroupement des boîtes aux lettres par attributs organisationnels
- Sélection des dossiers avec options sur les sous-dossiers
- Filtrage par expéditeur, destinataire ou contenu
- Histogramme ou diagramme à secteurs
Vérification de la conformité aux accords de niveau de service, analyse des types de réponse, mesure de la qualité du service
Des options de visualisation à la carte
Présentez vos données dans des formats adaptés à votre public.
Histogrammes
Parfait pour visualiser les profils de distribution et analyser leur fréquence
Graphiques circulaires
Parfait pour présenter des données et pourcentages proportionnels sur la remise des messages
Tableaux
Rapports tabulaire pour une analyse précise des valeurs de référence
Listes d'éléments
Des listes complètes des éléments individuels pour un examen en profondeur
Exports CSV
Exportez des données filtrées en vue d'une exploitation ou d'une analyse externe
Vues personnalisées
Des niveaux de détail paramétrables, de la vue d'ensemble à la liste détaillée des éléments Outlook
Options de reporting avancées
Des fonctionnalités puissantes qui vous offrent un contrôle total sur l'analyse du contenu de vos boîtes aux lettres
Filtrage avancé
Filtrez les éléments par propriété, date, taille et autres critères personnalisés pour une analyse précise du contenu
Regroupement flexible
Regroupez les données par service, attributs ou tout autre critère organisationnel
Sélection des dossiers
Choisissez des dossiers particuliers et incluez des sous-dossiers si nécessaire pour une analyse ciblée.
Niveaux de détail paramétrables
Passez d'une vue d'ensemble de haut niveau à une analyse granulaire élément par élément
Intégration des archives
Incluez ou excluez les données d'archives en fonction de vos besoins
Intervalles personnalisés
Définissez vos propres intervalles de taille, d'ancienneté et de temps.
Applications pratiques
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