Rapports sur Office 365

Le rapport Pièces jointes des messages permet de non seulement de mesurer le volume représenté par les pièces jointes dans les boîtes aux lettres et de le répartir par extension de fichier, mais aussi d’énumérer ces pièces jointes individuellement et d’en extraire la liste au format CSV. 

Vous avez sans doute parfois besoin de lister vos groupes de distribution Exchange afin de pointer leurs membres, de détecter les groupes vides ou de préparer leur migration vers des groupes Office 365. Cet article montre comment procéder à cet inventaire.

Nous avons développé un nouveau rapport pour compter et lister les messages envoyés "de la part" d'une boîte aux lettres déléguée dans Office 365 : Envois délégués. Ce post complète celui que nous avions consacré à cette même question le 27 septembre 2021.

Vous pouvez avoir besoin de vérifier la date à laquelle un destinataire Exchange a envoyé ou reçu un message pour la dernière fois. Cet article explique comment obtenir facilement cette information.

La fonctionnalité permettant d'exporter une partie des attributs des destinataires dans les rapports a été étendue dans le cadre de l'export vers un fichier CSV ou vers une table de base de données. Ce post décrit cette évolution.

La recherche d'e-mails par domaine SMTP fait partie des tâches récurrentes de l'équipe chargée de la mise en oeuvre de la messagerie de l'entreprise. Ce post explique comment réaliser simplement ce travail avec Promodag Reports.

L'identité de l'expéditeur réel des messages envoyés "de la part" d'une autre boîte aux lettres ayant disparu des données de tracking fournies par Office 365, il est désormais techniquement impossible de l'afficher dans les rapports de trafic. Ce post décrit une solution de contournement permettant de lister les éléments Outlook correspondant à ces messages.

Cet article fait le point des avantages de l'utilisation de Promodag Reports en comparaison avec les rapports natifs fournis par Office 365 au travers de quelques exemples d'utilisation : détection des ressources inutilisées, suivi des messages par sujet, mesure de l'adoption d'Exchange Online et calcul du temps de réponse aux e-mails.

Le nombre maximal de messages reçus par boîte aux lettres sera bientôt fixé à 3 600 messages/heure dans Office 365 ; tout message envoyé à une boîte aux lettres dépassant ce seuil fera l'objet d'une notification d'échec de remise. Ce post décrit comment détecter les boîtes aux lettres dont le niveau d'activité pourrait conduire à cette situation.

Le télétravail, qui s’est généralisé dans bon nombre d’entreprises lors du développement de la crise sanitaire liée à la propagation du Covid19, ne fait pas toujours bon ménage avec le droit à la déconnexion. Ce post décrit quelques-uns des rapports spécifiques que Promodag a dédiés à l’analyse de l’activité de la messagerie en dehors des heures de travail.