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Analyse globale de l'activité de messagerie

Rapports de statistiques de trafic pour Exchange

Obtenez des données détaillées sur l'activité de la messagerie électronique sous forme graphique. Analysez la répartition des messages par taille, par heure et en fonction du comportement de l'utilisateur pour appréhender les tendances en matière de communication et planifier l'optimisation du système.

Analyse globale du trafic

Voici tout ce dont vous avez besoin pour identifier les caractéristiques de l'activité de la messagerie, le comportement des utilisateurs et les tendances de communication au sein de votre environnement Exchange.

Analyse de l'activité de la messagerie

Analysez les caractéristiques de la répartition des messages par heure, taille et nombre de destinataires afin de mieux appréhender les comportements en matière de communication et d'optimiser les performances du système.

Répartition des messages par jour de la semaine

Analysez les habitudes d'activité pendant les jours de la semaine

Rendez compte du niveau d'activité pendant les différents jours de la semaine et évaluez visuellement les jours les plus actifs par rapport aux jours les plus calmes.

  • Analyse de l'activité de messagerie par jour de la semaine
  • Regroupement des boîtes aux lettres par attributs personnalisés
  • Filtrage des correspondants par domaine SMTP ou attributs
  • Histogrammes visuels et diagrammes circulaires
  • Analyse des tendances hebdomadaires
Idéal pour :

Planification de la maintenance du système, compréhension des habitudes de communication hebdomadaires, analyse de la charge de travail

Répartition des messages par heure de la journée

Créez des rapports sur les tendances horaires de communication

Générez des rapports sur le niveau d'activité tout au long de la journée et analysez les pics de communication par rapport aux périodes creuses.

  • Analyse du volume de messages par heure
  • Regroupement des boîtes aux lettres par attributs
  • Filtrage par domaine SMTP ou adresse électronique
  • Possibilité de coupler l'analyse avec des rapports d'activité hebdomadaires
  • Histogrammes et courbes
Idéal pour :

Programmation des fenêtres de maintenance, planification des capacités, analyse de l'activité après fermeture

Répartition des messages par taille

Analysez les schémas de répartition des messages par taille

Générez des rapports présentant la répartition  et le volume des messages par taille qui transitent par votre système de messagerie.

  • Segmentation des messages par intervalles de taille paramétrables
  • Regroupement des boîtes aux lettres par attributs organisationnels
  • Filtrage des correspondants par domaine ou par attributs
  • Intervalles de taille personnalisés
  • Histogrammes et diagrammes circulaires
Idéal pour :

Analyse de la bande passante, planification du stockage, identification des habitudes d'utilisation de pièces jointes volumineuses

Répartition des messages par nombre de destinataires

Faites des rapports sur la diffusion de messages de masse

Générez des rapports sur la distribution des messages de masse dans votre organisation en vous appuyant sur le nombre de destinataires.

  • Analyse des messages par nombre de destinataires
  • Regroupement des boîtes aux lettres par attributs
  • Filtrage par domaine SMTP ou autres caractéristiques
  • Intervalles de comptage des destinataires configurables
  • Histogrammes et diagrammes circulaires
Idéal pour :

Analyse des modes de collaboration, évaluation de la portée des messages, optimisation de la stratégie de communication

 Mesure de l'activité des utilisateurs

Analysez le niveau d'engagement et d'activité des utilisateurs afin d'appréhender les comportements de communication et de planifier efficacement le déploiement des ressources adéquates.

Répartition des destinataires par jour de la semaine

Analysez l'activité des utilisateurs pendant les jours de la semaine

Déterminez les jours pendant lesquels les utilisateurs sont les plus actifs et analysez le nombre d'utilisateurs envoyant des messages pendant les jours non ouvrables.

  • Segmentation du nombre moyen d'utilisateurs par jour de la semaine
  • Regroupement des boîtes aux lettres par attributs personnalisés
  • Filtrage par domaine SMTP ou autres caractéristiques
  • Analyse des expéditeurs, des destinataires ou des deux
  • Histogrammes et diagrammes en secteurs
Idéal pour :

Analyse de l'engagement des utilisateurs, planification de la maintenance, rapports d'activité pendant les jours ouvrables et les week-ends

Répartition des destinataires par heure de la journée

Faites le point sur les habitudes d'engagement horaire des utilisateurs

Générez des rapports sur les plages horaires pendant lesquelles les utilisateurs sont les plus actifs et analysez leur activité en dehors des heures de travail.

  • Segmentation des utilisateurs par intervalles horaires
  • Regroupement des boîtes aux lettres par attributs organisationnels
  • Filtrage des correspondants par domaine ou attributs
  • Choix des expéditeurs, des destinataires ou des deux
  • Histogrammes et courbes
Idéal pour :

Analyse des heures de pointe, planification des ressources, rapports d'activité en dehors des heures de travail

Répartition des destinataires par trafic quotidien

Analysez le niveau d'activité des utilisateurs

Faites des rapports sur le niveau d'activité de vos utilisateurs et montrez les proportions respectives de des populations les plus actives par rapport à celles qui le sont moins.

  • Segmentation des utilisateurs par volume quotidien de messages
  • Regroupement des boîtes aux lettres par attributs personnalisés
  • Filtrage par domaine ou caractéristiques SMTP
  • Définition d'intervalles de comptage des messages personnalisés
  • Analyse des messages envoyés, reçus ou des deux
Idéal pour :

Profilage de l'activité des utilisateurs, analyse de la charge de communication, planification de l'allocation des ressources

Des options de visualisation à la carte

Présentez vos données dans des formats adaptés à votre public.

Histogrammes

Idéal pour afficher la répartition du trafic et les caractéristiques de sa fréquence

Graphiques circulaires

Parfait pour présenter des données et pourcentages proportionnels sur le trafic

Courbes de tendances

Pour montrer les profils d'activité et leur évolution dans le temps

Tableaux

Rapports tabulaires pour une analyse précise du trafic

Graphiques en secteur

Visualisez les variations de trafic et de volume cumulées

Graphiques à colonnes

Comparez les données du trafic par catégories et par périodes

Options de reporting avancées

Des fonctionnalités puissantes qui vous offrent un contrôle total sur l'analyse de votre trafic de messagerie

Filtrage avancé

Filtrez le trafic par domaine SMTP, adresse électronique, attributs et autres critères personnalisés

Regroupement flexible

Regroupez les données par service, par attributs de boîte aux lettres ou par tout autre critère organisationnel

Intervalles personnalisables

Définissez vos propres intervalles de taille, périodes et nombre de destinataires

Analyse des expéditeurs/destinataires

Choisissez d'analyser les expéditeurs, les destinataires ou les deux pour une vision globale

Formats d'export multiples

Exportez vos rapports aux formats PDF, CSV, Excel et publiez-les vers SharePoint ou sur le web

Rapports planifiés

Automatisez la génération et la distribution des rapports et planifiez-la

Applications pratiques

Planification de la maintenance : Utilisez les caractéristiques de l'activité pour programmer l'entretien du système pendant les périodes de faible trafic
Planification des capacités : Analysez les tendances du trafic pour prévoir les besoins en ressources et planifier la mise à l'échelle de l'infrastructure
Analyse du comportement des utilisateurs : Appréhendez les habitudes de communication et optimisez les outils de collaboration
Gestion des heures de pointe : Créez des rapports sur les heures de communication les plus chargées afin d'optimiser les performances des serveurs
Développement de stratégies : Produisez des rapports sur l'activité en dehors des heures de travail afin de favoriser les politiques d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée
Analyse de la bande passante : Analysez la taille des messages afin d'optimiser les ressources du réseau et d'identifier l'utilisation de pièces jointes volumineuses

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