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Une vision globale du stockage dans votre environnement de messagerie

Rapports de stockage pour Exchange

Analyse et reporting détaillés du stockage des boîtes aux lettres, des dossiers publics et des bases de données dans les environnements Office 365, Exchange sur site et hybride.

Analyse globale du stockage

Voici tout ce dont vous avez besoin pour comprendre, gérer et optimiser le stockage dans l'ensemble de votre environnement Exchange.

Analyse du stockage des boîtes aux lettres

Obtenez des informations détaillées sur l'utilisation du stockage des boîtes aux lettres, son évolution et la gestion des quotas au sein de votre organisation.

Informations sur le stockage des boîtes aux lettres

Repérez les boîtes aux lettres surdimensionnées et inactives

Déterminez quelles boîtes aux lettres sont surdimensionnées, inactives ou dépassent les quotas de stockage. Générez des rapports exhaustifs sur l'utilisation de l'espace de stockage dans votre organisation.

  • Affichage de la taille des boîtes aux lettres, du nombre d'éléments et des quotas
  • Mise en évidence des boîtes aux lettres les plus utilisées en fonction de leur taille et du nombre d'éléments
  • Filtrage par taille, nombre d'éléments ou statut des quotas
  • Présentation des données sous forme de tableaux ou de diagrammes circulaires
  • Regroupement des boîtes aux lettres par attributs personnalisés
Idéal pour :

Gestion des quotas, identification des contraintes de stockage, planification des mises à niveau capacitaires

Répartition des boîtes aux lettres par taille

Aperçu synthétique de la distribution des boîtes aux lettres

Obtenez une vue d'ensemble de la répartition des boîtes aux lettres par taille ou par nombre d'éléments avec des intervalles de temps et des représentations graphiques personnalisables.

  • Catégorisation des boîtes aux lettres en fonction de leur taille et de leur nombre d'éléments
  • Définition d'intervalles de taille personnalisés
  • Calcul des moyennes et identification de la boîte aux lettres la plus volumineuse
  • Histogrammes visuels et diagrammes circulaires
  • Regroupement par divers attributs organisationnels
Idéal pour :

Connaître les schémas de répartition du stockage, la distribution des licences, les prévisions de capacité

Évolution de la taille des boîtes aux lettres

Suivez la dynamique au fil du temps

Créez des rapports sur l'évolution de la taille des boîtes aux lettres et du nombre d'éléments sur des intervalles de temps personnalisables en vue de faciliter la planification ultérieure de l'espace de stockage.

  • Affichage de I'évolution en nombre, en taille et en nombre d'éléments
  • Intervalles de temps personnalisables
  • Affichage des métriques cumulées ou moyennes
  • Histogrammes et courbes de croissance
  • Analyse regroupée par attributs
Idéal pour :

Planification de la capacité de stockage, analyse des tendances, rapports portant sur les besoins futurs en matière de stockage

Fluctuation de la taille des boîtes aux lettres

Relevez les augmentations de taille inhabituelles

Générez des rapports montrant les changements inhabituels de taille des boîtes aux lettres entre deux dates, et indiquant les fluctuations en termes absolus et en pourcentages.

  • Comparaison des tailles entre deux dates spécifiques
  • Affichage des variations en valeur absolue et en pourcentage
  • Filtrage par seuils de taille ou de pourcentage
  • Regroupement modulable par attributs
  • Analyse ciblée sur des fluctuations spécifiques
Idéal pour :

Analyser les activités inhabituelles, enquêter sur les pics de stockage, résoudre les problèmes en rapport avec cette croissance

 Analyse des dossiers publics

Analysez l'utilisation du stockage des dossiers publics et les tendances de leur évolution afin d'optimiser votre infrastructure héritée. 

Informations sur le stockage des dossiers publics

Analysez l'utilisation et l'activité des dossiers publics

Générez des rapports approfondis sur les dossiers publics surdimensionnés, actifs, inactifs ou inutilisés afin d'optimiser votre infrastructure.

  • Regroupement par serveur, DAG ou boîte aux lettres de dossiers publics
  • Filtrage par taille, éléments, date de création ou de modification
  • Diagrammes circulaires et tableaux détaillés
  • Rapport sur les dossiers inutilisés ou surdimensionnés
  • Analyse basée sur l'activité
Idéal pour :

Nettoyage des dossiers publics, planification de migration, analyse des ressources inutilisées

Évolution de la taille des dossiers publics

Repérez les profils de croissance des dossiers

Générez des rapports montrant comment la taille des dossiers publics et le nombre d'éléments ont évolué dans le temps afin de faciliter leur migration et l'optimisation de leur stockage.

  • Suivi de la taille et de l'évolution des éléments dans le temps
  • Regroupement par serveur, DAG ou boîte aux lettres
  • Visualisation des tailles cumulées ou moyennes
  • Histogrammes et courbes graphiques
  • Périodes personnalisables
Idéal pour :

Planification de migration, optimisation de l'espace de stockage, suivi du cycle de vie des dossiers

 Analyse du stockage des bases de données

Bénéficiez d'une vision complète de l'utilisation et de la croissance de l'espace de stockage de vos bases de données Exchange pour optimiser sa gestion.

Informations sur la taille des bases de données

Mesurez la taille des bases de données Exchange

Générez des rapports détaillés sur la taille des bases de données Exchange, à savoir l'espace utilisé, l'espace récupérable et la taille des fichiers de transaction.

  • Affichage de l'espace utilisé, de l'espace récupérable ou "white space" et des fichiers de transaction
  • Regroupement par base de données, serveur ou DAG
  • Histogrammes visuels et diagrammes circulaires
  • Nombre de boîtes aux lettres par base de données
  • Analyse et rapports sur l'espace récupérable
Idéal pour :

Optimisation de l'espace, planification de la maintenance des bases de données, analyse des possibilités de récupération

Évolution de la taille des bases de données

Retracez l'évolution des bases de données au fil du temps

Générez des rapports sur l'évolution de la taille des bases de données et des fichiers de transaction Exchange afin de planifier et d'optimiser les capacités.

  • Suivi de I'évolution des bases de données et des fichiers de transaction
  • Sélection par base de données, serveur ou DAG
  • Affichage de la taille cumulée ou moyenne
  • Évolution en pourcentage entre les intervalles
  • Courbes de tendance
Idéal pour :

Rapports de planification de capacité, analyse d'optimisation des performances, évaluation des besoins en équipement

Des options de visualisation à la carte

Présentez vos données dans des formats adaptés à votre public.

Histogrammes

Idéal pour afficher la répartition des données et analyser leur fréquence

Courbes de tendances

Pour montrer les profils évolutifs et les changements au fil du temps

Tableaux

Rapports tabulaires détaillés pour une analyse approfondie des valeurs de référence

Diagrammes

Pour visualiser efficacement les données cumulées et les variations de volume

Graphiques à colonnes

Pour comparer les valeurs entre catégories et périodes

Options de reporting avancées

Des fonctionnalités puissantes qui vous donnent un contrôle optimal des analyses de votre stockage

Filtrage avancé

Un filtrage par taille, par nombre d`éléments, par dates, par quotas et par attributs personnalisés pour une analyse fine

Regroupement flexible

Regroupement des données par service, serveur, DAG ou par tout attribut des boîtes aux lettres 

Intervalles personnalisables

Définissez vos propres échelles de taille et de temps pour une analyse sur mesure

Analyse des pourcentages

Visualisez les changements en valeurs absolues et en pourcentages

Formats d'export multiples

Exportez vos rapports aux formats PDF, CSV, Excel et publiez-les vers SharePoint ou sur le web

Rapports planifiés

Automatisez la génération et la distribution des rapports et planifiez-la

Applications pratiques

Signalement des problèmes de stockage : Générez des rapports sur les boîtes aux lettres saturées et les engorgements de stockage afin de favoriser l'analyse des performances
Planification des capacités : Exploitez les tendances évolutives pour prédire les besoins futurs en matière de stockage et planifier les investissements nécessaires
Optimisation des coûts : Optimisez l'attribution des licences et identifiez les opportunités de réduction des coûts de stockage
Stratégies d'archivage : Identifiez les candidats à l'archivage en fonction de leur taille, de leur ancienneté et de leurs profils d'utilisation
Gestion des quotas : Assurez une répartition équitable de l'espace de stockage et empêchez les utilisateurs individuels de consommer trop d'espace
Analyse des bases de données : Générez des rapports sur les espaces blancs et les performances des bases de données afin de prendre des décisions éclairées en matière de maintenance

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