Modèles de rapports et rapports personnalisés
TLDR : Promodag Reports propose 80 modèles de rapports prédéfinis classés par catégorie (stockage, trafic, etc.). Choisissez un modèle → personnalisez les options dans différents onglets → enregistrez-les comme nouveau rapport personnalisé → automatisez sa distribution via l'automatisation des tâches. Les modèles permettent ainsi de créer un nombre illimité de rapports personnalisés.
Comprendre les modèles de rapport
Les modèles de rapport sont disponibles dans le menu du même nom et dans la partie supérieure de l'Explorateur de rapports. Il s'agit essentiellement de modèles vous permettant d'obtenir plusieurs rapports différents en fonction des options qui leur sont appliquées. Ils sont classés par thème afin de vous aider à trouver rapidement ce que vous recherchez.
Par exemple, vous rechercherez un rapport indiquant la taille de vos boîtes aux lettres dans la catégorie Stockage. Si vous souhaitez lister vos ressources, la catégorie Aperçu de l'organisation sera la plus appropriée, tandis qu'un rapport indiquant les échanges entre M. X et Mme Y se trouvera certainement dans la catégorie Trafic des boîtes aux lettres.
Les noms des modèles suivent la même logique : Informations sur le stockage des boîtes aux lettres, Trafic général des boîtes aux lettres ou Taille des dossiers des boîtes aux lettres.
Les rapports utilisant des données importées comportent un onglet Période, contrairement à ceux qui récupèrent des données en temps réel depuis Exchange/Office 365.
Étape 2 : Configurez les options
La plupart des rapports comprennent un ensemble commun d'onglets :
- L'onglet Sélection vous permet de sélectionner un ou plusieurs destinataires par attribut et l'onglet Groupe vous permet de les regrouper par un ou plusieurs attributs, qui peuvent être différents de ceux sélectionnés dans l'onglet Sélection.
- L'onglet Options permet de définir diverses options telles que le top 10, l'ordre de tri ou le mode de comptage des messages envoyés en fonction du rapport tandis que l'onglet Contenu permet de définir le niveau de détail du rapport, de général à très détaillé.
- Enfin, vous pouvez choisir un nom personnalisé pour votre rapport ainsi que l'unité de taille la plus pertinente dans l'onglet Présentation, et les options d'exportation du rapport dans l'onglet Sortie.
Sélectionnez les options souhaitées et la sortie écran pour vérifier le contenu du rapport. Rechargez-le et ajustez les options si nécessaire.
Étape 3 : Enregistrez un nouveau rapport personnalisé
Lorsque vous êtes satisfait du rapport obtenu, rechargez-le une dernière fois et appuyez sur Enregistrer. Créez un nouveau dossier si nécessaire, nommez votre rapport personnalisé, puis enregistrez-le. Vous pouvez également l'ajouter au menu Favoris.
Ce rapport personnalisé apparaît ensuite dans l'explorateur de rapports comme objet enfant du modèle de rapport utilisé pour le créer.
Automatisation des rapports personnalisés
L'automatisation assure aux parties prenantes de recevoir des informations clés dans les délais impartis, sans intervention manuelle du personnel du service informatique.
Étape 1 : Créer un nouveau lot (ou "batch")
Une fois vos rapports personnalisés créés, rendez-vous dans Outils > Automatisation des tâches pour créer un nouveau lot.
Dans la fenêtre Éditer le fichier lot, ouvrez l'onglet Rapports disponibles et sélectionnez vos rapports personnalisés pour les ajouter au nouveau lot.
Remarque : La sortie du rapport doit être différente d'Écran pour être sélectionnable, par exemple Disque ou Destinataire de messagerie.
Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le lot et quitter la fenêtre Éditer le fichier lot.
Étape 2 : Planifier ce nouveau lot
De retour à la fenêtre Automatisation des tâches, sélectionnez votre nouveau lot et cliquez sur Planifier pour créer une nouvelle tâche planifiée Windows.
Remarque : Promodag Reports doit être exécuté en tant qu'administrateur pour permettre à Windows de créer une tâche planifiée.
Commencez à créer vos rapports
Avec 80 modèles couvrant le stockage, le trafic et les données organisationnelles, vous disposez de tout ce dont vous avez besoin pour créer des rapports personnalisés efficaces. Commencez par choisir un modèle correspondant à vos besoins, personnalisez ses options et automatisez sa diffusion auprès des parties prenantes.
Pour télécharger le produit, rendez-vous sur cette page et commencez votre essai gratuit de 45 jours. Vous pouvez également utiliser notre formulaire de contact pour soumettre vos questions commerciales ou une demande d'assistance technique.
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