Calendrier du retrait progressif d’EWS

Promodag Reports utilise EWS (Exchange Web Services) pour accéder au contenu des boîtes aux lettres en lieu et place de MAPI depuis la version 10 en 2018. Ces interfaces de programmation d'application ou API lui permettent notamment, aussi bien dans les environnements Exchange sur site que dans les tenants Office 365, de récupérer à la volée les propriétés des éléments Outlook. Il est ainsi possible, par exemple, de générer des rapports détaillés sur les pièces jointes ou encore de produire des statistiques sur l’utilisation des réunions.

Microsoft a cependant annoncé dès 2023 l’abandon prochain de cette technologie en cours d’obsolescence dans Exchange Online et recommande l’utilisation des API Microsoft Graph à titre d’alternative, étant entendu qu’il s’agit d’une méthode différente qui ne recouvre pas entièrement le périmètre d’EWS.

Les clients utilisant Exchange sur site ne sont pas concernés par ces mesures.

Quel est le calendrier de retrait d’EWS dans Exchange Online?

Dans un article daté du 5 février 2026, le blog de l’équipe Exchange détaille les modalités de l’abandon progressif d’EWS et ses étapes :

• A partir du début de l’année 2026, 
  • Microsoft mettra à disposition une nouvelle fonctionnalité permettant aux administrateurs de créer une liste blanche d’applications publiées dans Microsoft Entra ID autorisées à utiliser EWS dans leur environnement de messagerie Exchange Online : AppID Allow List. 
  • Les administrateurs devront en outre utiliser la commande Set EWSEnabled de manière à autoriser EWS dans leur tenant (valeur par défaut : Null).
  • EWS sera progressivement désactivé tenant par tenant jusqu’au mois d’octobre 2026, sauf si la valeur définie par la commande Set EWSEnabled a été paramétrée à True.
• A partir d'octobre 2026, EWS sera entièrement désactivé, sauf pour les applications autorisées dans la liste blanche. La valeur définie par la commande Set EWSEnabled doit bien entendu avoir été paramétrée à True.
• A partir d'avril 2027, EWS sera entièrement bloqué, y compris pour les applications de la liste blanche.
• En mai 2027, les API EWS disparaîtront définitivement des environnements Exchange Online.

Que compte faire Promodag à ce sujet ?

La migration du code utilisé jusqu’ici pour accéder au contenu des boîtes aux lettres est en cours afin de nous permettre de proposer une transition aussi douce que possible, et donc un fonctionnement des rapports aussi proche de l’existant que les technologies supportées le permettent.

• Cependant, certaines informations seront définitivement perdues, les plus importantes étant la perte de l’accès aux boîtes aux lettres d’archivage , aux dossiers publics et aux autorisations sur les dossiers des boîtes aux lettres.
• Par ailleurs, il faudra certainement refaire tous les rapports personnalisés ayant trait au contenu des boîtes aux lettres. 
• Enfin, il sera probablement nécessaire d’ajouter des autorisations Microsoft Graph supplémentaire à notre application publiée dans Microsoft Entra ID ; le cas échéant, soyez sûrs que vous en serez avisés en temps utile.

Et de votre côté, que pouvez-vous faire ?

Dans l’immédiat, nous recommandons aux clients dont l’environnement est soit hybride, soit entièrement hébergé dans Office 365, de vérifier s’ils utilisent certains rapports de contenu de Promodag Reports (catégories : Contenu des boîtes aux lettres et Contenu des dossiers publics).

Si c’est le cas, ils pourront lancer la commande Set EWSEnabled et paramétrer sa valeur à True pour l’ensemble de leur tenant Office 365. Cela leur évitera un blocage malencontreux au cours des prochains mois. 

Dès que la liste blanche (AppID Allow List) sera disponible, ils pourront y inclure notre application Microsoft Entra ID, dont le nom par défaut est « Promodag Reports RBAC Application ». Ceci leur permettra de continuer à utiliser EWS jusqu’à ce que notre développement d’une version utilisant Microsoft Graph en lieu et place d’EWS soit achevé.

Conclusion

L’abandon des API EWS en 2026, après celle de MAPI en 2018-2019, n’est qu’une péripétie dans la longue histoire du développement de Promodag Reports. Nous continuons d’améliorer notre produit en permanence et nous vous tiendrons informés des changements en cours dans ce blog et dans nos newsletters.