Sélectionner et regrouper les boîtes aux lettres par licence Office 365

Nous avons le plaisir d’annoncer une fonctionnalité puissante dans Promodag Reports v14 : la possibilité de sélectionner et de regrouper les boîtes aux lettres Exchange en fonction du type de licence Office 365 attribuée. Cette fonctionnalité offre des avantages significatifs aux organisations souhaitant optimiser leurs coûts de licences et obtenir une meilleure visibilité sur leur environnement Exchange.

Pourquoi regrouper par licence Office 365 ?

Le regroupement par licence Office 365 est essentiel pour plusieurs raisons :

• Gestion des coûts : Identifiez et gérez facilement les utilisateurs selon leur licence attribuée, afin d’optimiser vos dépenses liées aux licences.
• Analyse de l’utilisation : Analysez quelles licences sont les plus utilisées et repérez celles qui sont sous-utilisées, pour prendre des décisions éclairées concernant d’éventuelles rétrogradations ou réaffectations.
• Conformité et planification : Assurez-vous d’être en conformité avec vos contrats de licences et planifiez vos besoins futurs en comprenant la répartition actuelle des licences.

Comment ça marche ?

Promodag Reports reconnaît la licence Office 365 attribuée comme un attribut clé des boîtes aux lettres. Cela vous permet de :

• Sélectionner les boîtes aux lettres par type de licence : Filtrez vos rapports pour n’inclure que les boîtes aux lettres possédant certains types de licences Office 365.
• Regrouper les résultats par type de licence : Organisez vos données dans des rapports synthétiques ou détaillés, pour analyser facilement la répartition et l’utilisation des boîtes aux lettres par type de licence.

Exemple : créer une liste de boîtes aux lettres regroupées par licence Office 365

Pour exploiter cette fonctionnalité :

1. Ouvrez le modèle de rapport de votre choix (par exemple : Destinataires par attributs ou Informations sur le stockage des boîtes aux lettres).
2. Rendez-vous dans l’onglet Sélection et utilisez le critère Licence Office 365 pour filtrer les boîtes aux lettres.
3. Dans l’onglet Groupe, sélectionnez Licence Office 365 au niveau 1 et Détails sur le type de destinataire pour regrouper vos résultats d’abord par type de licence, puis par type de boîte aux lettres.

Votre rapport présentera alors les boîtes aux lettres organisées selon leur licence Office 365, vous offrant une vue complète de l’allocation et de l’utilisation des licences.

Lancez-vous !

Cette fonctionnalité fait partie de Promodag Reports v14 et constitue un outil efficace pour améliorer la gestion de vos boîtes aux lettres Exchange. Mettez à jour votre solution dès maintenant pour bénéficier du filtrage et du regroupement par licence dans vos rapports.
Si vous avez des questions ou besoin d’assistance, notre équipe support est à votre disposition.