Simplifier la migration d’Exchange sur site vers Office 365

Migrer d’un environnement Exchange sur site vers Office 365 est une étape majeure pour toute organisation souhaitant bénéficier de la flexibilité et de l’évolutivité de la messagerie basée sur le Cloud. Cependant, les détails techniques et l’expérience utilisateur pendant et après la migration peuvent soulever de nombreuses questions. Voici ce que vous devez savoir sur la façon dont Promodag Reports simplifie ce processus et rend la gestion post-migration plus facile que jamais.

Import transparent de l’annuaire et liaison des destinataires

Une fois la migration d’une boîte aux lettres depuis Exchange en local vers Office 365 terminée, le processus d’import de l’annuaire prend le relais pour détecter et gérer le nouvel état de vos boîtes aux lettres.

Voici ce qui se passe :

1. Création des boîtes aux lettres distantes : Vos anciennes boîtes aux lettres locales sont automatiquement converties en boîte aux lettres distantes.
2. Création des  boîtes aux lettres Office 365 : De toutes nouvelles boîte aux lettres Office 365 sont créées.
3. Liaison des destinataires : Promodag Reports relie les nouvelles boîte aux lettres Office 365 aux comptes utilisateur locaux d’origine.

Cette liaison est importante car elle garantit que toute sélection de destinataires (dans les carnets d’adresses ou groupes de distribution) créée avant la migration continue de fonctionner sans interruption. Lorsqu’une ancienne boîte aux lettres locale est référencée, elle est automatiquement remplacée par sa nouvelle version Office 365, même dans les sélections en masse telles que les listes de distribution. Cela minimise les perturbations, assure la continuité des communications et réduit la confusion pour les utilisateurs comme pour les administrateurs.

Migration fluide des données

L’un des défis lors de la migration des boîtes aux lettres est de s’assurer que les données historiques (e-mails et stockage) ne sont pas laissées pour compte. Pour répondre à ce besoin, un outil inclus dans le produit permet de transférer les données de trafic et de stockage précédemment importées de l’ancienne boîte aux lettres (locale) vers la nouvelle (Office 365). Cela signifie que les utilisateurs conservent l’accès à l’ensemble de leur historique de messagerie sans transferts manuels complexes ni perte de données. Veuillez contacter le support Promodag pour vous assister dans cette opération.

Gestion avancée des destinataires

Gérer les utilisateurs dans des environnements hybrides peut s’avérer délicat. Le menu contextuel offre un moyen direct de naviguer entre les destinataires Office 365 et leurs homologues locaux. Que vous suiviez une migration ou que vous fassiez du dépannage, cette fonctionnalité facilite la consultation et la gestion des comptes liés.

Examen des propriétés du destinataire

Une fois le destinataire Exchange localisé dans l’arborescence de l’organisation, vous pouvez facilement examiner ses propriétés. Cela inclut la consultation des attributs principaux tels que les limites de stockage et toutes les adresses associées, qu’il s’agisse de SMTP, X500 ou autres. Disposer de ces informations à portée de main est précieux pour l’administration quotidienne et le dépannage.

Recherche de destinataires

Trouver rapidement le bon destinataire est indispensable dans toute grande organisation. L’arborescence de l’organisation inclut une boîte de recherche optimisée permettant de retrouver les destinataires par nom, où qu’ils se trouvent dans votre environnement Exchange. Vous pouvez saisir une chaîne pour des correspondances partielles, et le compteur intégré affiche le nombre de résultats trouvés. Des flèches de navigation pratiques vous permettent de passer rapidement d’un résultat à l’autre, rendant la gestion plus rapide et plus efficace.

Liste avancée des messages pour l’eDiscovery et une vérification de la migration des messages

Pour finir, nous mettons en avant une fonctionnalité particulièrement utile, quoique parfois méconnue, spécialement utile dans le cadre d’une eDiscovery ou les recherches avancées : la liste de tous les messages liés à un destinataire spécifique.

Quel est l’intérêt ?

Cette fonctionnalité change la donne si vous devez rapidement savoir si un message a été envoyé ou reçu par une boîte aux lettres (pour des raisons de conformité, d’enquête interne ou légale). Elle permet également de vérifier que les messages liés à une boîte aux lettres récemment migrée ont bien été déplacés vers la nouvelle boîte aux lettres Office 365.

Comment ça marche :

1.  Sélectionner le destinataire : Pointez sur le destinataire dans l’arborescence de l’organisation, faites un clic droit et sélectionnez « Messages liés ».
2. Choisir la période : Indiquez les dates de recherche souhaitées puis cliquez sur « Lister les messages ». La grille résultante affiche tous les messages pertinents, que vous pouvez trier et filtrer selon vos besoins.
3. Affiner votre recherche : Pour des requêtes plus avancées, utilisez l’éditeur de filtres en haut à droite de la grille. Par exemple, filtrez les messages dont l’objet contient « Audit » pour cibler rapidement les communications pertinentes.

Conclusion

Migrer vers Office 365 ne signifie pas perdre le contrôle ou la visibilité sur votre organisation Exchange. Avec la liaison automatique des destinataires, l’outil de transfert de données, la navigation contextuelle, la vue détaillée des propriétés des destinataires et des fonctionnalités eDiscovery avancées, la gestion d’un environnement Exchange hybride ou entièrement cloud devient simple et conviviale. Ces fonctionnalités assurent une transition en douceur et une utilisation continue sans souci afin que votre équipe informatique et vos utilisateurs finaux puissent se concentrer sur l’essentiel.

Prêt à franchir le pas ? Téléchargez Promodag Reports dès aujourd'hui et simplifiez et votre passage d'Exchange sur site à Office 365. Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à contacter nos équipes de support ou de vente pour obtenir de l'aide ou des informations sur nos prix.