Surveiller l'évolution de la taille des boîtes aux lettres dans le temps
Lorsque vous consultez les rapports sur la taille de vos bases de données Exchange (tels que le rapport Informations sur la taille des bases de données dans Promodag Reports), vous remarquerez peut-être que certaines bases de données ont atteint une taille inhabituellement importante. Qu'est-ce qui a provoqué cette augmentation ? Comment en identifier la cause ?
L'un des principaux avantages de Promodag Reports réside dans sa capacité à suivre l'évolution de la taille des boîtes aux lettres au fil du temps, créant ainsi des données historiques qu'Exchange ne conserve pas naturellement.
Identifiez les boîtes aux lettres les plus grosses dans chaque base de données
Commencez par identifier les boîtes aux lettres les plus volumineuses, leur taille actuelle et leurs limites de quota. Bien que vous puissiez utiliser la cmdlet Get-MailboxStatistics, le rapport Informations sur le stockage des boîtes aux lettres, dans la catégorie Stockage, offre une approche plus simple. Concentrez-vous sur les 10 boîtes aux lettres les plus volumineuses au sein des bases de données concernées.
L'interface du rapport vous permet de sélectionner des bases de données spécifiques et d'afficher automatiquement les 10 premiers résultats de chacune d'entre elles, ce qui représente un gain de temps considérable !
Les 10 plus grosses boîtes aux lettres par base de données Exchange
Déterminez ensuite les boîtes aux lettres qui ont récemment enregistré la plus forte croissance.
Sélectionnez les boîtes aux lettres les plus volumineuses que vous avez identifiées, puis générez le rapport Évolution de la taille des boîtes aux lettres. Ce rapport révèle une augmentation considérable de leur taille au cours des derniers mois ; dans cet exemple, une croissance significative a été observée sur une période de quatre mois.
Le rapport Évolution de la taille des boîtes aux lettres
Vous progressez. Il est désormais temps d'identifier précisément les boîtes aux lettres concernées.
Conservez votre sélection de boîtes aux lettres et lancez le rapport Fluctuation de la taille des boîtes aux lettres. Celui-ci affiche des indicateurs détaillés sur l'évolution de chaque boîte aux lettres sélectionnée, notamment l'augmentation totale de la taille, l'évolution du nombre d'éléments et le pourcentage de croissance. Dans cet exemple, la boîte aux lettres d'Adele a augmenté de 40 % en moins de trois mois. Problème identifié.
Détecter les variations de taille anormales grâce à Promodag Reports
Cet exemple pratique ne montre qu'une petite partie des fonctionnalités de Promodag Reports. L'outil est particulièrement performant pour détecter les tendances, car il analyse non seulement les tracking logs Exchange et les journaux IIS, mais aussi la taille des boîtes aux lettres, celle des dossiers publics et des bases de données Exchange au fil du temps. Prêt à essayer ? Téléchargez Promodag Reports et utilisez-le sans frais pendant 45 jours. Des questions ? Contactez-nous ou envoyez une demande d'assistance lorsque vous le souhaitez.
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A propos de l'auteur
Promodag
Promodag développe des logiciels de reporting sur la messagerie électronique pour les environnements Microsoft Exchange et Office 365 depuis 1994. Notre produit phare, Promodag Reports, est aujourd'hui reconnu comme l'un des leaders dans son domaine.