Vos rapports ont du style

Avec la sortie de Promodag Reports v14, les administrateurs Exchange et les utilisateurs métiers peuvent désormais créer des rapports qui non seulement fournissent des informations précieuses, mais affichent également un aspect soigné, professionnel et conforme à l’image de marque de l’entreprise. Deux fonctionnalités phares – la personnalisation des feuilles de style des rapports et l’intégration du logo – facilitent plus que jamais la mise en avant de votre identité visuelle dans chaque rapport que vous produisez.

Pourquoi le style et le logo sont-ils importants ?

L’image de marque ne se limite pas à un logo ; elle englobe également les couleurs, les polices et la mise en page qui représentent l’identité de votre organisation. Lorsque vos rapports respectent votre charte graphique et arborent fièrement votre logo, vous envoyez un message clair de professionnalisme et de confiance – que vos destinataires soient la direction, des clients externes ou des organismes de contrôle. Des rapports homogènes et personnalisés sont plus faciles à lire, inspirent davantage d’autorité et évitent toute confusion sur l’origine du document.

Personnalisez vos rapports : mode d’emploi

Avec Promodag Reports v14, personnaliser vos rapports grâce aux feuilles de style et au logo est simple et rapide. Voici comment procéder :

1. Gérer les feuilles de style

Créer ou modifier une feuille de style

Pour créer ou modifier une feuille de style, utilisez l’éditeur de styles disponible dans le menu Outils.
Vous pouvez charger l’une des 4 feuilles de style fournies avec l’application ou modifier le style par défaut. Le nom du style en cours d’édition apparaît dans le titre de la fenêtre.

Dans la fenêtre Éditeur de styles, repérez la zone du rapport dont vous souhaitez modifier le style, puis sélectionnez-la dans la liste des champs modifiables en haut. Une fois vos modifications effectuées, passez à la zone suivante. À tout moment, vous pouvez utiliser le bouton Rafraîchir la prévisualisation pour voir le résultat.

Lorsque vous êtes satisfait, enregistrez la feuille de style sous un nouveau nom. Un aperçu du rendu est visible dans la zone de prévisualisation.

Il ne vous reste plus qu’à appliquer cette feuille de style à vos rapports pour vérifier le résultat.

Utiliser une feuille de style par défaut pour vos rapports

Pour appliquer le même style à tous vos rapports, rendez-vous dans le menu Outils > Options. Tous vos rapports utiliseront alors ce style, sauf si vous souhaitez en appliquer un spécifique à certains rapports.

Utiliser un style particulier pour des rapports spécifiques

Même si vous avez choisi un style par défaut dans les options, il est possible d’en utiliser un spécifique au niveau d’un rapport. Il suffit de le sélectionner dans la liste des styles disponibles dans l’onglet Présentation de chaque rapport.

2. Ajouter votre logo d’entreprise

Vous pouvez également ajouter votre propre logo aux rapports en le chargeant dans l’onglet Rapports du menu Outils > Options.
Les formats pris en charge sont PNG et GIF, et les tailles recommandées sont 250x250 ou 200x150 pixels selon la forme du logo.

 
Une fois cette étape réalisée, tous les rapports générés afficheront votre logo dans le coin supérieur gauche du rapport.

Les avantages au quotidien

En suivant ces étapes, vos rapports refléteront immédiatement l’identité de votre entreprise, les rendant parfaitement adaptés à une diffusion auprès de la direction, des clients ou des auditeurs. Une feuille de style bien choisie facilite la lecture des informations, tandis qu’un logo visible confère authenticité et autorité à chaque document.

Tirez parti de Promodag Reports v14

La possibilité d’appliquer rapidement une charte graphique cohérente à vos rapports est bien plus qu’une simple amélioration esthétique : c’est un atout stratégique. Grâce aux outils conviviaux de Promodag Reports v14, vos rapports Exchange ne se contentent plus d’informer, ils impressionnent également.

Prêt à vous lancer ? Passez à Promodag Reports v14 et découvrez toutes les possibilités offertes en matière de personnalisation de rapports. Pour toute question ou assistance, consultez notre documentation ou contactez notre équipe support – nous sommes à votre disposition pour vous aider à sublimer vos rapports.