Le rapport Coûts répartis permet de réaffecter le montant global d'une facture à des groupes de boîtes aux lettres identifiées par des attributs communs. Il est possible d'effectuer cette réallocation des coûts en fonction du nombre des boîtes aux lettres, de l'utilisation de l'espace de stockage ou du volume de messages (envoyés et reçus). Le rapport permet l'utiisation de plusieurs critères d'allocation pour une répartition flexible des coûts à travers les structures organisationnelles, par exemple les services ou les filiales.
Analyse des coûts et rapports de refacturation
Répartissez avec précision les dépenses liées au système de messagerie entre les services internes et les filiales en fonction de leur utilisation des e-mails, de leur consommation d'espace de stockage et de leur utilisation des ressources
Rapports de facturation et de répartition des coûts
Analyse approfondie des coûts et rapports de refacturation basés sur le volume de trafic, l'utilisation du stockage et les exigences organisationnelles.
Coût du trafic des boîtes aux lettres
Calculez les coûts liés au trafic afin d'assurer l'exactitude des processus de refacturation
Calculez les coûts liés au trafic de chaque boîte aux lettres et de chaque groupe de boîtes aux lettres afin de permettre des processus de refacturation interne précis, basés sur l'utilisation des ressources et les modes de communication.
- Calculez les coûts du trafic des boîtes aux lettres et des groupes
- Regroupez les boîtes aux lettres par attributs pour une analyse personnalisée
- Filtrez les correspondants par type (interne/externe) ou domaine SMTP
- Affichez la répartition du trafic par type et domaine
- Définissez des tarifs de facturation personnalisés dans Outils > Barème des tarifs de facturation
- Prise en charge de l'attribution ciblée des coûts en fonction des types de communication
Idéal pour :
Répartition des coûts par service, facturation par filiale, refacturation en fonction de l'utilisation, analyse des coûts liés au trafic
Coûts de stockage des boîtes aux lettres
Répartissez les coûts de stockage entre différents groupes de boîtes aux lettres
Estimez et répartissez les coûts de stockage des boîtes aux lettres individuelles et des groupes afin de suivre vos dépenses de stockage et de mettre en place une comptabilité précise des coûts de son utilisation.
- Estimez les coûts de stockage pour les boîtes aux lettres et les groupes
- Regroupez les boîtes aux lettres par attributs pour une analyse des coûts personnalisée
- Filtrez les boîtes aux lettres par taille ou par paramètres de quota
- Définissez des seuils de tarification pour le calcul des coûts
- Définissez un coût fixe par boîte aux lettres et un coût par Mo de stockage
- Évaluations granulaires des coûts en fonction des besoins de stockage
Idéal pour :
Répartition des coûts de stockage, facturation par service, tarification par quota, gestion des ressources
Coûts répartis
Imputez des factures globales à des groupes organisationnels
Affectez les montants globaux des factures à des groupes de boîtes aux lettres définis par des attributs communs de manière à rationaliser le processus de répartition des coûts et à permettre une affectation ciblée en fonction de la structure de l'organisation.
- Allouez des factures globales à des groupes de boîtes aux lettres en fonction d'attributs partagés
- Regroupez les boîtes aux lettres en fonction de critères organisationnels
- Répartissez les coûts en fonction du nombre de boîtes aux lettres
- Allouez les montants en fonction de l'utilisation de la taille du stockage
- Répartissez les coûts en fonction du volume de messages (envoyés et reçus)
- Critères d'allocation multiples pour une répartition flexible des coûts
- Processus de répartition des coûts rationalisés
Idéal pour :
Répartition des coûts du système de messagerie, allocation multicritères, facturation organisationnelle, ventilation des factures
Une configuration flexible de la facturation
Personnalisez les paramètres de facturation et les modèles de tarification en fonction de vos besoins internes
Taux de facturation sur mesure
Définissez des structures tarifaires personnalisées pour refacturer les coûts du trafic et du stockage
Seuils de tarification
Déterminez les seuils à partir desquels les modèles de tarification sont appliqués
Allocation multicritères
Combinez le nombre de boîtes aux lettres, l'espace de stockage et le trafic en vue de la répartition des coûts
Filtrage du trafic
Filtrez le trafic par volume interne/externe ou par domaines SMTP
Regroupement par attributs
Regroupez les boîtes aux lettres par service, par site ou par attributs personnalisés
Ventilation des coûts
Ventilation détaillée des coûts par type, domaine et utilisation
Fonctionnalités avancées de facturation
Des mécanismes sophistiqués pour une analyse complète des coûts et des rapports de refacturation
Grilles tarifaires personnalisées
éfinissez des taux de facturation variables et des modèles de tarification adaptés à votre organisation
Allocation multifactorielle
Combinez le trafic, le stockage et le nombre des boîtes aux lettres pour une répartition globale des coûts
Tarification en fonction de l'utilisation
Facturez les coûts en fonction des profils d'utilisation réels et de la consommation des ressources
Regroupement organisationnel
Regroupez les boîtes aux lettres par services, filiales, pays ou attributs personnalisés
Rapports détaillés des coûts
Produisez des rapports détaillés présentant une ventilation des coûts en toute transparence
Configuration des seuils
Définissez des seuils de tarification et une facturation par palier en vue d'établir des structures de coûts flexibles
Applications pratiques
Facturation par service : Imputez les coûts de messagerie aux différents services internes sur la base de leur utilisation et de leur consommation réelles
Facturation aux filiales : Répartissez les coûts globaux de la messagerie entre plusieurs filiales et sites géographiques
Transparence des coûts : Présentez une ventilation détaillée des coûts afin de montrer comment les dépenses de messagerie sont réparties
Répartition équitable des coûts : Veillez à une répartition équitable des coûts en fonction des profils d'utilisation réels des ressources
Planification budgétaire : Générez des rapports de coûts précis destinés à faciliter la planification et la prévision du budget des services.
Refacturation interne : Créez des factures internes détaillées basées sur l'utilisation du système de messagerie et la consommation de stockage
Questions fréquentes
Comment répartir le montant global des factures de messagerie entre plusieurs services ?
Quelles sont les options disponibles de configuration des taux de facturation ?
Promodag Reports propose une configuration de facturation flexible comprenant des structures tarifaires personnalisées pour le trafic et le stockage, des seuils de tarification, une allocation multicritères combinant le nombre de boîtes aux lettres avec le stockage et le trafic, un filtrage du trafic par domaines internes/externes ou SMTP, et une facturation par niveaux.
Est-il possible de différencier les coûts liés au trafic interne et ceux liés au trafic externe ?
Parfaitement. Le rapport Coûts du trafic des boîtes aux lettres permet en effet de filtrer les correspondants par type (interne/externe) ou par domaine SMTP, en affichant la répartition du trafic par type et par domaine. Ceci permet une répartition ciblée des coûts en fonction des schémas de communication et permet une refacturation en fonction de l'utilisation, avec une distinction nette entre les coûts liés aux messages internes et externes.
Comment regrouper les boîtes aux lettres dans la perspective d'une refacturation ?
Tous les rapports de facturation permettent un regroupement organisationnel flexible par service, site, filiale, pays ou autre attribut de votre choix. Il est possible de regrouper les boîtes aux lettres par attributs communs, ce qui permet une répartition précise et modulable des coûts, même dans des entreprises réparties sur des sites multiples.
Quelles sont les applications pratiques des rapports de facturation Exchange ?
Les rapports de facturation Exchange permettent la refacturation des services en fonction de leur consommation réelle, celle des filiales à travers différentes zones géographiques, une transparence totale des coûts grâce à des ventilations détaillées, une répartition équitable en fonction de l'utilisation des ressources, une meilleure planification budgétaire et une refacturation interne basée sur l'utilisation du système de messagerie et la consommation de l'espace de stockage disponible.
Evaluez Promodag Reports gratuitement!