Promodag Reports propose une analyse approfondie de l'espace de stockage dans trois grandes catégories : le stockage des boîtes aux lettres (taille, tendances de croissance et gestion des quotas), le stockage des dossiers publics (suivi de l'utilisation et de l'activité) et le stockage des bases de données Exchange (espace utilisé, espace libre et fichiers de transaction). La solution fonctionne dans les environnements Office 365, sur site et Exchange hybride.
Analyse globale du stockage
Voici tout ce dont vous avez besoin pour comprendre, gérer et optimiser le stockage dans l'ensemble de votre environnement Exchange.
Analyse du stockage des boîtes aux lettres
Obtenez des informations détaillées sur l'utilisation du stockage des boîtes aux lettres, son évolution et la gestion des quotas au sein de votre organisation.
Informations sur le stockage des boîtes aux lettres
Repérez les boîtes aux lettres surdimensionnées et inactives
Déterminez quelles boîtes aux lettres sont surdimensionnées, inactives ou dépassent les quotas de stockage. Générez des rapports exhaustifs sur l'utilisation de l'espace de stockage dans votre organisation.
- Affichage de la taille des boîtes aux lettres, du nombre d'éléments et des quotas
- Mise en évidence des boîtes aux lettres les plus utilisées en fonction de leur taille et du nombre d'éléments
- Filtrage par taille, nombre d'éléments ou statut des quotas
- Présentation des données sous forme de tableaux ou de diagrammes circulaires
- Regroupement des boîtes aux lettres par attributs personnalisés
Idéal pour :
Gestion des quotas, identification des contraintes de stockage, planification des mises à niveau capacitaires
Répartition des boîtes aux lettres par taille
Aperçu synthétique de la distribution des boîtes aux lettres
Obtenez une vue d'ensemble de la répartition des boîtes aux lettres par taille ou par nombre d'éléments avec des intervalles de temps et des représentations graphiques personnalisables.
- Catégorisation des boîtes aux lettres en fonction de leur taille et de leur nombre d'éléments
- Définition d'intervalles de taille personnalisés
- Calcul des moyennes et identification de la boîte aux lettres la plus volumineuse
- Histogrammes visuels et diagrammes circulaires
- Regroupement par divers attributs organisationnels
Idéal pour :
Connaître les schémas de répartition du stockage, la distribution des licences, les prévisions de capacité
Évolution de la taille des boîtes aux lettres
Suivez la dynamique au fil du temps
Créez des rapports sur l'évolution de la taille des boîtes aux lettres et du nombre d'éléments sur des intervalles de temps personnalisables en vue de faciliter la planification ultérieure de l'espace de stockage.
- Affichage de I'évolution en nombre, en taille et en nombre d'éléments
- Intervalles de temps personnalisables
- Affichage des métriques cumulées ou moyennes
- Histogrammes et courbes de croissance
- Analyse regroupée par attributs
Idéal pour :
Planification de la capacité de stockage, analyse des tendances, rapports portant sur les besoins futurs en matière de stockage
Fluctuation de la taille des boîtes aux lettres
Relevez les augmentations de taille inhabituelles
Générez des rapports montrant les changements inhabituels de taille des boîtes aux lettres entre deux dates, et indiquant les fluctuations en termes absolus et en pourcentages.
- Comparaison des tailles entre deux dates spécifiques
- Affichage des variations en valeur absolue et en pourcentage
- Filtrage par seuils de taille ou de pourcentage
- Regroupement modulable par attributs
- Analyse ciblée sur des fluctuations spécifiques
Idéal pour :
Analyser les activités inhabituelles, enquêter sur les pics de stockage, résoudre les problèmes en rapport avec cette croissance
Analyse des dossiers publics
Analysez l'utilisation du stockage des dossiers publics et les tendances de leur évolution afin d'optimiser votre infrastructure héritée.
Informations sur le stockage des dossiers publics
Analysez l'utilisation et l'activité des dossiers publics
Générez des rapports approfondis sur les dossiers publics surdimensionnés, actifs, inactifs ou inutilisés afin d'optimiser votre infrastructure.
- Regroupement par serveur, DAG ou boîte aux lettres de dossiers publics
- Filtrage par taille, éléments, date de création ou de modification
- Diagrammes circulaires et tableaux détaillés
- Rapport sur les dossiers inutilisés ou surdimensionnés
- Analyse basée sur l'activité
Idéal pour :
Nettoyage des dossiers publics, planification de migration, analyse des ressources inutilisées
Évolution de la taille des dossiers publics
Repérez les profils de croissance des dossiers
Générez des rapports montrant comment la taille des dossiers publics et le nombre d'éléments ont évolué dans le temps afin de faciliter leur migration et l'optimisation de leur stockage.
- Suivi de la taille et de l'évolution des éléments dans le temps
- Regroupement par serveur, DAG ou boîte aux lettres
- Visualisation des tailles cumulées ou moyennes
- Histogrammes et courbes graphiques
- Périodes personnalisables
Idéal pour :
Planification de migration, optimisation de l'espace de stockage, suivi du cycle de vie des dossiers
Analyse du stockage des bases de données
Bénéficiez d'une vision complète de l'utilisation et de la croissance de l'espace de stockage de vos bases de données Exchange pour optimiser sa gestion.
Informations sur la taille des bases de données
Mesurez la taille des bases de données Exchange
Générez des rapports détaillés sur la taille des bases de données Exchange, à savoir l'espace utilisé, l'espace récupérable et la taille des fichiers de transaction.
- Affichage de l'espace utilisé, de l'espace récupérable ou "white space" et des fichiers de transaction
- Regroupement par base de données, serveur ou DAG
- Histogrammes visuels et diagrammes circulaires
- Nombre de boîtes aux lettres par base de données
- Analyse et rapports sur l'espace récupérable
Idéal pour :
Optimisation de l'espace, planification de la maintenance des bases de données, analyse des possibilités de récupération
Évolution de la taille des bases de données
Retracez l'évolution des bases de données au fil du temps
Générez des rapports sur l'évolution de la taille des bases de données et des fichiers de transaction Exchange afin de planifier et d'optimiser les capacités.
- Suivi de I'évolution des bases de données et des fichiers de transaction
- Sélection par base de données, serveur ou DAG
- Affichage de la taille cumulée ou moyenne
- Évolution en pourcentage entre les intervalles
- Courbes de tendance
Idéal pour :
Rapports de planification de capacité, analyse d'optimisation des performances, évaluation des besoins en équipement
Des options de visualisation à la carte
Présentez vos données dans des formats adaptés à votre public.
Histogrammes
Idéal pour afficher la répartition des données et analyser leur fréquence
Courbes de tendances
Pour montrer les profils évolutifs et les changements au fil du temps
Tableaux
Rapports tabulaires détaillés pour une analyse approfondie des valeurs de référence
Diagrammes
Pour visualiser efficacement les données cumulées et les variations de volume
Graphiques à colonnes
Pour comparer les valeurs entre catégories et périodes
Options de reporting avancées
Des fonctionnalités puissantes qui vous donnent un contrôle optimal des analyses de votre stockage
Filtrage avancé
Un filtrage par taille, par nombre d`éléments, par dates, par quotas et par attributs personnalisés pour une analyse fine
Regroupement flexible
Regroupement des données par service, serveur, DAG ou par tout attribut des boîtes aux lettres
Intervalles personnalisables
Définissez vos propres échelles de taille et de temps pour une analyse sur mesure
Analyse des pourcentages
Visualisez les changements en valeurs absolues et en pourcentages
Formats d'export multiples
Exportez vos rapports aux formats PDF, CSV, Excel et publiez-les vers SharePoint ou sur le web
Rapports planifiés
Automatisez la génération et la distribution des rapports et planifiez-la
Applications pratiques
Signalement des problèmes de stockage : Générez des rapports sur les boîtes aux lettres saturées et les engorgements de stockage afin de favoriser l'analyse des performances
Planification des capacités : Exploitez les tendances évolutives pour prédire les besoins futurs en matière de stockage et planifier les investissements nécessaires
Optimisation des coûts : Optimisez l'attribution des licences et identifiez les opportunités de réduction des coûts de stockage
Stratégies d'archivage : Identifiez les candidats à l'archivage en fonction de leur taille, de leur ancienneté et de leurs profils d'utilisation
Gestion des quotas : Assurez une répartition équitable de l'espace de stockage et empêchez les utilisateurs individuels de consommer trop d'espace
Analyse des bases de données : Générez des rapports sur les espaces blancs et les performances des bases de données afin de prendre des décisions éclairées en matière de maintenance
Questions fréquentes
Quels types de stockage Promodag Reports peut-il analyser dans un environnement Exchange ?
Comment identifier les boîtes aux lettres surdimensionnées dans mon organisation Exchange ?
Le rapport Informations sur le stockage des boîtes aux lettres identifie les boîtes aux lettres trop volumineuses et inactives en analysant leur taille, le nombre d'éléments qu'elles contiennent et leurs quotas. Vous pouvez filtrer les résultats par taille, nombre d'éléments ou statut de quota, puis mettre en évidence les boîtes aux lettres les plus volumineuses et les regrouper par attributs personnalisés. Le rapport présente les données sous forme de tableaux ou de graphiques circulaires afin de vous aider à identifier les goulots d'étranglement en matière de stockage et à planifier les mises à niveau de capacité.
Tout à fait. Le rapport Évolution de la taille des boîtes aux lettres permet d'effectuer un suivi de l'augmentation de la taille et du nombre d'éléments des boîtes aux lettres sur la période de votre choix. Vous pouvez afficher l'augmentation du nombre, de la taille et du nombre d'éléments à l'aide de graphiques et de courbes de croissance, en utilisant des mesures agrégées ou moyennes. Ces informations vous aideront à planifier la capacité de stockage, à analyser les tendances et à prévoir les besoins futurs en matière de stockage.
Quelles options de visualisation existe-t-il dans les rapports de stockage ?
Promodag Reports propose plusieurs options de visualisation, notamment des histogrammes représentant la ventilation des données, des courbes de tendance illustrant les évolutions, des tableaux de données détaillés, des graphiques en aires pour les données cumulées et des graphiques à colonnes pour les comparaisons par catégorie. Tous ces rapports peuvent être exportés aux formats PDF, CSV ou Excel, et publiés sur SharePoint Online ou sur le Web.
Comment identifier les dossiers publics inutilisés ou inactifs ?
Le rapport Informations sur le stockage des dossiers publics montre quels dossiers publics sont trop volumineux, actifs, inactifs ou ne sont plus utilisés. Il est possible de les filtrer par taille, nombre d'éléments, date de création ou de modification, et de les regrouper par serveur, DAG ou boîte aux lettres de dossiers publics. Cette analyse basée sur l'activité facilite le nettoyage des dossiers publics, la planification de leur migration et l'identification des ressources inutilisées.
L'espace récupérable ou "white space", c'est l'espace inutilisé dans les bases de données Exchange. Le rapport Informations sur la taille des bases de données affiche l'espace utilisé, l'espace récupérable et la taille des fichiers de transaction, ce qui permet d'en mesurer l'ampleur. Ce calcul facilite l'optimisation de l'espace de stockage, la planification des opérations de maintenance des bases de données et l'identification des possibilités de récupération dans la perspective d'améliorer les performances des bases de données Exchange.
Est-il possible d'automatiser la génération et la distribution des rapports de stockage Exchange ?
Les fonctionnalités de reporting planifié de Promodag Reports permettent en effet d'automatiser la génération et la distribution des rapports en toute flexibilité. Vous pouvez configurer la génération de rapports réguliers à des fins de surveillance du stockage, de gestion des quotas, de planification des capacités et de conformité, de manière à ce que les parties prenantes reçoivent les informations en temps opportun sans intervention manuelle.
Comment détecter une augmentation inhabituelle de la taille de certaines boîtes aux lettres ?
Le rapport Fluctuation de la taille des boîtes aux lettres met en évidence des changements inhabituels de taille des boîtes aux lettres entre deux dates, en indiquant les fluctuations en termes absolus et en pourcentage. Il est ainsi possible de comparer les tailles entre des dates précises, filtrer par seuils de taille ou de pourcentage et cibler le rapport final sur des fluctuations particulières. Ce rapport est idéal pour analyser les activités inhabituelles, enquêter sur les pics de stockage et résoudre les problèmes liés à la croissance excessive de certaines boîtes aux lettres.
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