Recherche avancée de messages et eDiscovery
Importez les fichiers de suivi d'Exchange dans la base de données de Promodag Reports afin d'effectuer des recherches rapides et précises sur des messages particuliers. Réalisez des recherches par date, par objet, par expéditeur, par destinataire, ou effectuez une analyse dynamique du contenu des boîtes aux lettres grâce à des fonctions avancées de recherche de documents électroniques (eDiscovery).
Intégration des fichiers de suivi
Importez et conservez les fichiers de suivi d'Exchange (ou tracking logs) afin de bénéficier de fonctionnalités de recherche de messages avancées et permettre l'exécution rapide des requêtes.
- Import et stockage de tous les fichiers de suivi
- Recherches rapides de messages particuliers dans la base de données
- Recherches par date, objet, expéditeur ou destinataire
- Conservation d'informations de suivi fondamentales
Analyse de contenu dynamique
Effectuez une recherche dynamique du contenu des boîtes aux lettres à l'aide de mots-clés dans les propriétés avancées des éléments d'Outlook pour une analyse détaillée.
- Analyse dynamique du contenu des boîtes aux lettres
- Recherches par mots-clés dans les messages
- Recherches avancées dans les propriétés des éléments Outlook
- Filtrage par catégorie et par pièce jointe
Analyse des données
Identifiez les risques de distribution d'informations sensibles par une analyse approfondie du trafic sortant. Filtrez les messages en fonction des mots-clés contenus dans les lignes d'objet et effectuez des recherches dynamiques de contenu afin d'analyser les données à partir d'une analyse historique.
Analyse du trafic sortant
Scrutez tous les messages sortants à la recherche d'informations sensibles en utilisant des filtres par mots-clés et en examinant l'objet des messages.
- Analyse complète des messages sortants
- Filtrage par mots-clés de la ligne d'objet
- Détection des informations sensibles
- Identification des tendances historiques
Analyse de contenu
Exécutez des recherches dynamiques dans le corps des messages afin d'identifier les données confidentielles et d'analyser les tendances du partage de l'information.
- Analyse du corps des messages
- Détection des données confidentielles
- Évaluation des tendances du partage de l'information
- Règles de filtrage de contenu personnalisées
Aide à la production de rapports réglementaires
Assurez la production de rapports relatifs aux réglementations internationales telles que le RGPD et aux règlements internes des RH. Analysez les schémas d'utilisation du courrier électronique, comparez l'utilisation professionnelle à l'utilisation personnelle et générez des rapports détaillés à des fins d'analyse réglementaire.
Conformité internationale
Prenez en compte le RGPD et les autres exigences réglementaires internationales en utilisant des fonctions d'analyse et de reporting étendues.
- Aide à la création de rapports sur le RGPD
- Analyse du traitement des données personnelles
- Suivi des rapports réglementaires
- Rapports sur le respect des normes internationales
Examen des règles d'utilisation
Analysez et évaluez les règles internes d'utilisation du courrier électronique, en identifiant les habitudes d'utilisation professionnelle par rapport à l'utilisation personnelle afin d'en tirer des enseignements pratiques.
- Évaluation des règles d'utilisation du courrier électronique
- Dépistage des utilisations professionnelle et personnelle
- Aide à la détermination des modèles réglementaires
- Filtrage SMTP basé sur le domaine
Contrôle des autorisations d'accès
Analysez les autorisations d'accès aux boîtes aux lettres et créez des rapports à leur sujet à des fins de sécurité. Identifiez les comptes obsolètes, évaluez les modèles de délégation et créez des rapports sur les autorisations au niveau des dossiers pour une évaluation exhaustive des accès.
Vérification des autorisations
Analysez les autorisations sur les boîtes aux lettres et les dossiers afin de déterminer les niveaux d'accès et d'identifier ceux qui sont superflus.
- Analyse des profils de permissions
- Rapport sur les autorisations d'accès aux boîtes aux lettres
- Analyse des permissions au niveau des dossiers
- Évaluation de l'adéquation des niveaux d'accès
Audit des comptes
Recensez et signalez les comptes appartenant à des utilisateurs supprimés ou n'ayant plus besoin d'accès en raison de mutations internes ou de départs.
- Identification des comptes utilisateurs supprimés
- Identification des accès des employés sortants
- Evaluation des autorisations de transfert interne
- Identification des accès inutiles
Historique des messages et rapports sur le long terme
Conservez l'historique exhaustif des échanges de messages au-delà des limites du système Exchange. Stockez indéfiniment les informations de suivi essentielles dans une base de données SQL et générez des rapports lisibles pour vos besoins de reporting à long terme.
Stockage à long terme
Importez et stockez indéfiniment les informations de suivi essentielles dans une base de données SQL, en vous affranchissant des périodes de conservation limitées d'Exchange.
- Stockage indéfini des tracking logs d'Exchange
- Intégration dans une base de données SQL
- Préservation des informations essentielles
- Conservation au-delà des limites de rétention du système Exchange
Rapports historiques
Produisez des rapports complets et lisibles reprenant l'historique des échanges de messages.
- Reconstitution de l'historique des échanges
- Génération de rapports lisibles et ciblés
- Reporting à long terme
- Accompagnement réglementaire
Pour démarrer avec les rapports sur la sécurité et la réglementation
Prêt à améliorer vos rapports sur la sécurité et la réglementation d'Exchange Server ? Bénéficiez de nos outils d'analyse exhaustifs et des conseils de nos experts en vue de faciliter la gestion de votre environnement de messagerie.
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