La solution Promodag ne se contente pas d’injecter le contenu des tracking logs d’Exchange dans une base de données : elle y importe préalablement tous les destinataires Exchange avec leurs différentes adresses et leurs attributs, puis qualifie chacun des messages envoyés et reçus en fonction de leurs expéditeurs et destinataires. Il lui est ainsi possible de distinguer le trafic interne à l’organisation Exchange des messages échangés avec le monde extérieur et d’exclure ou de séparer à volonté ces éléments dans les rapports. 

Les rapports de trafic global de Promodag Reports prennent en compte l’ensemble des destinataires Exchange, mais aussi les messages envoyés par les agents de réplication et les boîtes aux lettres système. Les options des rapports permettent de sélectionner tout ou partie de ces types d’objets et de produire des graphiques montrant la fluctuation du trafic des serveurs dans l’intervalle de temps de votre choix et sur une longue durée pour peu que vous ayez importé les tracking logs d’Exchange correspondants.  

Les informations de trafic essentielles étant importées dans la base de données, il est par conséquent possible de les exploiter pour ventiler le volume des messages associés aux objets Exchange à extension messagerie (ou « destinataires Exchange ») par taille, nombre de correspondants ou tout simplement par jour, semaine ou mois afin de mettre en évidence les tendances principales du trafic. Et ce avec un temps de réponse minime dans la mesure où les données sont immédiatement disponibles ! 

L’import de la grande majorité des attributs Active Directory associés aux destinataires Exchange permet en outre leur sélection et leur regroupement par attribut dans les rapports. Cette fonctionnalité clé constitue un élément distinctif de Promodag Reports et autorise, par exemple, la génération d’une multitude de rapports comparant les trafics respectifs de groupes entiers de boîtes aux lettres distinguées par un attribut commun : serveur, base de données, service ou encore pays.

Une autre utilisation fréquente consiste à établir des classements des principaux utilisateurs du système de messagerie, tels les 50 expéditeurs les plus actifs vers des destinataires Internet. Promodag Reports peut analyser à la fois le trafic des boîtes aux lettres, des dossiers publics et des groupes de distribution, que ce soit de manière combinée ou individuelle. Il peut filtrer ces destinataires Exchange en fonction de différents critères tels que les types de boîtes aux lettres partagées ou les groupes de distribution dynamiques, différencier les messages internes des externes, et croiser, résumer et classer ces données provenant d'Active Directory pour générer rapidement un classement clair et concis des 50 premiers expéditeurs.