Avec l'essor du télétravail, de nombreuses lois nationales et règlements internes adoptés par des grandes entreprises à l'échelle mondiale reconnaissent le "droit à la déconnexion". Ce droit permet aux employés de se déconnecter du travail en dehors de leurs horaires habituels afin de maintenir un équilibre sain entre leur vie professionnelle et personnelle. Étant donné que l'utilisation de la messagerie électronique est un indicateur clé de leur activité, il est judicieux d'utiliser Promodag Reports pour produire des rapports détaillés mettant en évidence les tendances générales selon les horaires et les jours de la semaine ainsi que pour analyser en profondeur le trafic des emails des employés, notamment ceux qui sont en télétravail, pendant et en dehors d'horaires de travail personnalisables. Par ailleurs, la solution Promodag est capable de gérer les jours fériés, les fuseaux horaires et d'exclure les messages automatiques, tout en préservant l'anonymat des utilisateurs dans les rapports.
Visualisez l’activité des boîtes aux lettres
Les rapports de statistique de trafic de Promodag Reports affichent sous forme de graphiques la répartition horaire ou hebdomadaire du trafic, avec la possibilité de définir des heures de travail personnalisés et de distinguer ceux-ci au besoin. De plus, vous avez la possibilité de créer des rapports indiquant le nombre de boîtes aux lettres actives sur des intervalles de temps ajustables jusqu'au quart d'heure, ce qui vous ide à évaluer rapidement les tendances globales d'utilisation de la messagerie.
Ventilez les messages en fonction des horaires et des jours de travail
Un rapport particulier répartissant le trafic entre les heures de travail et le reste de la journée est à votre disposition afin d’aboutir à une étude comportementale plus poussée. Il tient compte des week-ends et des jours fériés et permet la sélection et le regroupement de populations entières de boîte aux lettres par attributs d’annuaire pour une analyse ciblée.
Personnalisez vos rapports avec des options sur mesure !
Si vos collaborateurs sont répartis entre plusieurs sites ou différents lieux géographiques avec des horaires différents, Promodag Reports vous donne la possibilité de leur affecter différents calendriers tenant compte de leurs heures de travail, de leur fuseau horaire et des jours fériés en vigueur dans le pays où ils se trouvent. Au cas où vos statistiques seraient polluées par des messages envoyés automatiquement par certaines des boîtes aux lettres analysées, une fonctionnalité dédiée permet de les exclure des rapports à la demande. Pour finir, une option permet l’anonymisation des données produites afin de garantir le respect d’éventuelles réglementations internes.
