La tendance naturelle d’une organisation Exchange étant de croître sans limite, il s’avère essentiel d'avoir une vision globale et détaillée de l'ensemble des objets qui la composent et de leur volume. Cette nécessaire cartographie constitue un préalable à toute opération de nettoyage, d'optimisation, de migration, de sauvegarde ou d'archivage au sein de votre système de messagerie. Promodag Reports peut vous aider à adopter une approche proactive en vue de rationaliser l'usage de vos ressources et par conséquent de réaliser des économies substantielles en matière d'espace de stockage.
Analysez les bases de données Exchange
Promodag Reports récupère la taille des bases de données Exchange et de leur fichier de transaction à intervalles réguliers afin d’en construire l’historique. Cette fonctionnalité permet ensuite de générer des rapports montrant leur répartition sur les DAG et leurs serveurs membres, leur taille, y compris celle occupée par le fichier de transaction et l’espace récupérable ou white space, et leur évolution dans le temps.
Explorez les dossiers publics
La solution Promodag importe également la taille des réplicas de vos dossiers publics hérités et leur répartition à travers vos différents serveurs Exchange. Vous pouvez ainsi les dénombrer précisément et visualiser leur taille et le nombre de messages qu’ils contenaient à une date donnée, le pourcentage que tel dossier occupait par rapport au volume de l’ensemble des dossiers publics, et montrer leur répartition par serveur et par DAG avec leur fluctuation par semaine, par mois ou par année.
Classez les boîtes aux lettres
A l’instar des bases de données Exchange et des dossiers publics, Promodag Reports est capable d’historiser la taille des boîtes aux lettres et par suite de produire des rapports montrant leur poids relatif, leur répartition et la fluctuation de leur volume et du nombre d’éléments qu’elles contiennent, avec des options de tri vous aidant à distinguer celles qui occupent le plus d’espace.
Identifiez les dossiers volumineux
Promodag Reports offre également la possibilité d'extraire les tailles individuelles des dossiers contenus dans les boîtes aux lettres, permettant ainsi d’isoler ceux qui paraissent anormalement volumineux. Il est également possible d’en parcourir le contenu et d’en ventiler les éléments Outlook par ancienneté ou par taille afin de déterminer si des opérations d’archivage ou de suppression sélective pourraient s’avérer pertinentes.
Comptez les pièces jointes
Pour parfaire cette analyse, Promodag Reports peut enfin vous donner une vue d’ensemble des pièces jointes contenus dans ces dossiers avec une répartition par extensions de fichiers et un tri par nombre ou par taille cumulée. Vous disposez à présent de tous les éléments d’information nécessaires pour alerter les utilisateurs concernés afin de leur demander de faire le ménage dans leur boîte aux lettres.