Assistance à la conformité réglementaire
Répondez à des exigences réglementaires complexes au moyen d'outils de reporting complets vous permettant de démontrer votre conformité aux lois sur la protection des données, aux réglementations sur le temps de travail et aux normes propres à votre secteur d'activité.
Respect du droit à la déconnexion
Contrôlez et produisez des rapports sur l'utilisation du courrier électronique en dehors des heures de travail afin de garantir la conformité avec les réglementations relatives à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée et avec les politiques internes de l'entreprise.
- Suivi des e-mails en dehors des heures de travail
- Surveillance des week-ends et des jours fériés
- Détection des messages envoyés tôt le matin
- Rapports sur les communications tardives
Protection des données dans le cadre du RGPD
Recherchez des données personnelles parmi le contenu des e-mails afin de vérifier la conformité au RGPD et de répondre aux demandes d'accès des personnes concernées.
- Identification des données personnelles
- Analyse de la ligne objet et du corps du message
- Filtrage par mots clés
- Rapports sur les accès des personnes concernées
Audits et contrôles de sécurité
Maintenez une sécurité solide grâce à des outils d'audit complets permettant de contrôler les autorisations sur les boîtes aux lettres, de détecter les accès non autorisés et d'identifier les failles de sécurité potentielles avant qu'elles ne se transforment en menaces.
Contrôle des délégations sur les boîtes aux lettres
Assurez le suivi et l'audit des autorisations d'accès total en identifiant les délégués dont les autorisations auraient dû être révoquées.
- Suivi des autorisations d'accès total
- Identification et surveillance des délégués
- Historique des modifications des autorisations
- Détection des risques potentiels d'accès non autorisé
Sécurisation des règles de transfert
Identifiez les règles de transfert potentiellement dangereuses côté client et côté serveur, car susceptibles d'exposer des données confidentielles.
- Détection des règles côté client
- Surveillance des transferts côté serveur
- Contrôle des destinations externes
- Évaluation des vulnérabilités en matière de sécurité
Application des règles et contrôle de l'utilisation
Faites appliquer les règlements internes et surveillez les habitudes d'utilisation de la messagerie électronique afin de veiller à ce que les employés respectent les directives de l'entreprise concernant l'utilisation appropriée des systèmes de messagerie électronique.
Détection de l'utilisation personnelle
Recensez les employés utilisant le courrier électronique de l'entreprise à des fins personnelles en violation des politiques d'utilisation internes.
- Traçage des communications avec des domaines non-professionnels
- Analyse des habitudes d'utilisation
- Rapports sur les violations du règlement
- Contrôle des utilisateurs individuels
Contrôle personnalisé des règlements
Créez des rapports personnalisés en vue de contrôler le respect des politiques organisationnelles et des directives concernant les communications.
- Critères de filtrage personnalisés
- Rapports adaptés aux règlements
- Détection automatisée des violations
- Analyse des tendances et des habitudes
eDiscovery et traitement des contentieux
Répondez aux demandes d'ordre juridique et réglementaires au moyen de puissantes fonctionnalités de recherche permettant une découverte des données rapide et efficace au sein de votre environnement Office 365, ceci à des fins de résolution des contentieux et de respect de la conformité.
Gestion des demandes juridiques
Vous pouvez extraire rapidement des listes de messages de boîtes aux lettres particulières afin de répondre aux demandes du service juridique ou des ressources humaines en cas de litige.
- Extraction rapide des messages
- Filtrage par plage de dates
- Recherches par correspondant
- Conservation des données
Filtrage avancé
Effectuez vos recherches juridiques et réglementaires à l'aide des fonctions sophistiquées de filtrage par période, par correspondant et par ligne d'objet.
- Capacités de recherche multi-critères
- Analyse de l'objet
- Mappage des relations avec les correspondants
- Reconstitution chronologique
Historique des messages et conservation des informations
Rétention des données à long terme
Stockez les données de messagerie pour une durée illimitée en contournant les contraintes de rétention de Microsoft.
Microsoft : 30 jours Exchange Online : 10 jours Promodag : Illimité
- Durée de conservation illimitée
- Préservation des données historiques
- Conformité à long terme
- Intégration des archives
Reconstitution de l'historique
Reconstituez les échanges de messages électroniques datant de plusieurs mois ou années à des fins juridiques, de conformité ou de veille stratégique.
- Traçage des messages à long terme
- Traçage des conversations passées
- Reconstitution chronologique
- Fonctions de références croisées
Pour démarrer avec la gestion de la conformité et de la sécurité d'Office 365
Prêt à consolider vos positions en matière de conformité et de sécurité pour Office 365 ? Voici comment démarrer avec les solutions de conformité et de sécurité de Promodag Reports.
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