Analyse et filtrage de contenu évolués
Dépassez les fonctionnalités de recherche élémentaire au moyen d'un puissant mécanisme de filtrage des éléments Outlook qui vous permet d'analyser le contenu de votre boîte aux lettres à des fins de conformité, de sécurité et de gestion, ce que les outils natifs de Microsoft sont bien incapables d'offrir.
Filtrage des mots-clés et des propriétés
Recherchez et filtrez les éléments Outlook par mots-clés, propriétés et métadonnées afin de garantir leur conformité avec les réglementations en matière de sécurité des données.
- Recherche avancée de mots-clés parmi tous les éléments
- Filtrage personnalisé des propriétés
- Analyse et extraction des métadonnées
- Combinaisons de recherches multicritères
Analyse volumétrique
Produisez des analyses précises en répartissant les éléments Outlook en fonction de leur taille, de leur ancienneté et de la structure des dossiers.
- Ventilation des éléments par tranches de taille
- Analyse du contenu en fonction de leur ancienneté
- Organisation des dossiers et des sous-dossiers
- Rapports volumétriques personnalisés
Identification et gestion des problèmes de stockage
Identifiez et gérez les problèmes de stockage avant qu'ils n'affectent les utilisateurs. Détectez les dossiers surdimensionnés, envoyez des avertissements automatiques et aidez les utilisateurs à conserver leurs boîtes aux lettres propres et fonctionnelles.
Détection des dossiers volumineux
Isolez les boîtes aux lettres dont les éléments supprimés, les éléments indésirables et les dossiers personnalisés sont trop volumineux et requièrent une attention particulière.
- Surveillance des dossiers Éléments supprimés
- Suivi de la taille des Éléments indésirables
- Analyse de la taille des dossiers personnalisés
- Alertes basées sur des seuils
Notifications automatiques aux utilisateurs
Générez et envoyez des rapports individuels aux utilisateurs dont les dossiers dépassent les limites de taille définies.
- Génération automatique de rapports
- Notifications individuelles aux utilisateurs
- Seuils d'alerte personnalisables
- Rapports d'analyse de taille détaillés
Analyse et sécurité des pièces jointes
Protégez votre organisation contre les menaces de sécurité en analysant les pièces jointes, en identifiant les types de fichiers potentiellement dangereux et en surveillant les caractéristiques des pièces jointes dans l'ensemble de votre environnement.
Risques sécuritaires
Les pièces jointes aux e-mails sont fréquemment utilisées dans les cyberattaques pour accéder à des données sensibles, diffuser des logiciels malveillants, crypter des fichiers ou compromettre des réseaux. La surveillance proactive des pièces jointes est essentielle pour la sécurité de l'organisation.
Inventaire des pièces jointes individuelles
Produisez des inventaires détaillés de toutes les pièces jointes contenues dans les boîtes aux lettres à des fins d'analyse de sécurité.
- Inventaire exhaustif des pièces jointes
- Catégorisation des types de fichiers
- Analyse de leur taille et de leur date
- Traçage des messages sources
Évaluation des risques sécuritaires
Repérez les extensions de fichiers potentiellement dangereuses et les types de pièces jointes présentant des risques de sécurité.
- Filtrage des extensions dangereuses
- Détection des fichiers exécutables
- Identification des profils suspects
- Rapport d'évaluation des risques
Analyse de l'utilisation des calendriers
Améliorez la productivité de vos employés en analysant les calendriers Outlook 365 afin d'optimiser les horaires, d'identifier les périodes d'activité intense et de renforcer l'efficacité de la collaboration entre les équipes.
Analyse des réunions
Analysez les horaires des réunions pour identifier les possibilités d'optimisation et améliorer l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
- Analyse des réunions pendant les heures de travail
- Détection des réunions après les heures de travail
- Suivi de la fréquence des réunions
- Optimisation des horaires
Optimisation de la productivité
Produisez des indicateurs visant à améliorer l'efficacité de vos équipes et la productivité de votre organisation en optimisant la planification des réunions.
- Identification des pics d'activité
- Analyse des modèles de collaboration
- Suivi de la durée des réunions
- Mesure de la fréquence des réunions
Gestion des règles de redirection des messages
Identifiez et gérez les règles de redirection du courrier électronique susceptibles de présenter des failles de sécurité ou d'exposer involontairement des données à l'extérieur de votre entreprise.
Détection des règles côté client
Extrayez et analysez les règles de redirection activées sur les clients Outlook des utilisateurs et susceptibles d'avoir été oubliées ou mal configurées.
- Inventaire des règles côté client
- Détection des redirections externes
- Identification du propriétaire de la règle
- Surveillance active des règles
Analyse des transferts côté serveur
Surveillez les transferts de courrier activés au niveau du Centre d'administration Exchange pour une vision plus complète.
- Contrôle des transferts au niveau serveur
- Contrôle des règles administratives
- Analyse de la destination des transferts
- Contrôle de leur conformité aux règles de sécurité
Pour démarrer avec la gestion du contenu des boîtes aux lettres
Prêt à optimiser l'allocation des licences Office 365 et la gestion des ressources ? Voici comment bien démarrer avec les fonctionnalités de gestion de Promodag Reports.
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