Gestion et suivi des quotas
Bénéficiez d'une visibilité totale de l'utilisation du stockage des boîtes aux lettres avec une analyse détaillée des quotas afin de gérer les limites de stockage de manière proactive et de vous assurer que les utilisateurs ne sont jamais confrontés à des difficultés imprévues.
Analyse exhaustive des quotas
Importez la taille des boîtes aux lettres et les attributs de stockage en vue de générer des rapports détaillés sur les quotas actuels, par défaut et personnalisés pour tous les types de boîtes aux lettres.
- Comparaison entre le quota actuel et le quota alloué
- Contrôle des quotas par défaut et personnalisés
- Analyse des utilisateurs et des boîtes aux lettres partagées
- Pourcentages d'utilisation des quotas
Système d'alerte proactif
Repérez les boîtes aux lettres approchant de leurs limites et avertissez automatiquement les utilisateurs avant qu'ils ne soient confrontés à des restrictions de stockage.
- Alertes basées sur des seuils
- Notifications automatisées aux utilisateurs
- Génération de rapports individuels
- Gestion des escalades
Archivage - Conseils et assistance
Aidez les utilisateurs à optimiser le stockage de leurs boîtes aux lettres en leur fournissant des conseils clairs à propos de ce qu'il y a lieu d'archiver, avec une analyse détaillée permettant de prendre des décisions simples et efficaces en la matière.
Analyse de la répartition des éléments
Répartissez les éléments Outlook en fonction de leur ancienneté et de leur taille afin d'aider les utilisateurs à identifier les meilleurs candidats à l'archivage.
- Classification des éléments par ancienneté
- Analyse de la répartition par taille
- Représentation graphique des volumes
- Statistiques détaillées sur les éléments
Guidage automatisé des utilisateurs
Produisez des graphiques intuitifs et des rapports individuels permettant aux utilisateurs de comprendre facilement ce qu'ils doivent archiver.
- Recommandations visuelles d'archivage
- Rapports utilisateurs individuels
- Distribution des rapports en un clic
- Estimations de l'impact de l'archivage
Observation des évolutions et planification des capacités
Accumulez des données historiques exhaustives que les tableaux de bord de Microsoft 365 ne vous fournissent pas, en vue d'une planification efficace des capacités et d'une analyse des tendances évolutives pour une prise de décision éclairée.
Constitution de données historiques
La récupération quotidienne de la taille des boîtes aux lettres et du nombre des éléments permet de créer un historique granulaire indisponible dans les tableaux de bord de Microsoft.
- Traçage quotidien de la taille et des éléments
- Analyse des tendances évolutives sur le long terme
- Courbes d'évolution des boîtes aux lettres individuelles
- Analyse des tendances à l'échelle du service
Planification des capacités
Générez des rapports montrant les variations en volume et en pourcentage afin d'étayer vos décisions en matière de planification stratégique.
- Visualisation des données historiques de croissance
- Rapports sur les tendances d'utilisation
- Analyse de la consommation de stockage
- Mesures comparatives par période
Tendances du trafic et analyse des pics
Comprenez les caractéristiques de votre système de messagerie au moyen d'une analyse détaillée du trafic vous permettant d'optimiser les fenêtres de maintenance et de planifier les changements d'infrastructure en fonction des tendances d'utilisation réelles.
Identification des pics d'utilisation
Calculez le trafic moyen des boîtes aux lettres et identifiez les périodes les plus actives afin d'optimiser la planification de la maintenance du système.
- Calcul du trafic moyen
- Identification des heures de pointe
- Analyse par jour de la semaine
- Détection des tendances saisonnières
Optimisation des fenêtres de maintenance
Déterminez les meilleurs créneaux pour vos opérations de maintenance en isolant les périodes pendant lesquelles les utilisateurs envoient le moins de messages.
- Identification des périodes de faible activité
- Préconisations de fenêtres de maintenance
- Impact nul sur les utilisateurs
- Planification optimale
Production et distribution automatisées des rapports
Supprimez les rapports manuels grâce à une automatisation robuste qui fournit des rapports professionnels aux bons destinataires, au bon moment, via plusieurs canaux.
Bénéfices de l'automatisation
La production manuelle de rapports est un processus chronophage et source d'erreurs. L'automatisation de Promodag Reports garantit une distribution cohérente et opportune des indicateurs critiques sans coûts administratifs.
Moteur de traitement par lots
Un traitement par lots automatique et robuste des rapports, avec une programmation flexible de la production de rapports quotidiens, hebdomadaires ou mensuels.
- Génération planifiée des rapports
- Automatisation du traitement par lots
- Gestion des erreurs et des relances
- Surveillance de l'état du traitement
Distribution multi-canaux
Distribuez vos rapports par e-mail, SharePoint ou publiez-les sur le web sous divers formats de fichiers.
- Listes de distribution
- Publication vers SharePoint Online
- Publication sur un portail Web
- Options d'export PDF et CSV
Pour démarrer avec les indicateurs et les mesures clés
Prêt à traduire vos données Office 365 en données exploitables ? Voici comment commencer à utiliser les fonctionnalités de métrologie et de reporting de Promodag Reports..
Evaluez Promodag Reports gratuitement!