Journal des changements

La version 14 de Promodag Reports introduit l'authentification par certificat pour Office 365, ce qui rend inutile la création d'un compte utilisateur avec une boîte aux lettres et résout les problèmes liés à l'expiration des mots de passe et à l'authentification multifactorielle (MFA). Cette méthode accorde directement des autorisations à l'application Promodag Reports dans Azure AD, permettant ainsi la génération automatisée de rapports par lots sans intervention humaine. Le module PowerShell Exchange Online Management v.3 est désormais inclus avec l'application ; des instructions de configuration complètes sont disponibles dans la base de connaissances.

L'option Marquage des messages par sujet de Promodag Reports permet aux administrateurs de filtrer et de masquer des messages dans les rapports de trafic en fonction de mots-clés sans les supprimer de la base de données. Cela s'avère utile pour exclure les messages automatiques, les communications privées ou les contenus confidentiels des rapports diffusés au sein de l'organisation, notamment dans le cadre de la conformité au RGPD. Les utilisateurs peuvent ajouter des balises prédéfinies ou personnalisées (telles que « privé », « anniversaire » ou des mots-clés de notification), les organiser en catégories (par exemple, notifications, messages privés, messages automatiques) et les traiter ou, au besoin, les restaurer facilement dans la base de données.

Promodag Reports lance un nouveau rapport intitulé Envois délégués afin de pallier la limitation d’Office 365 qui omet d'identifier les expéditeurs des messages envoyés "de la part" des boîtes aux lettres déléguées. Ce rapport de la catégorie Contenu des boîtes aux lettres scanne les éléments du dossier Éléments envoyés de ces boîtes aux lettres déléguées (une cmdlet PowerShell spécifique est requise) et propose deux niveaux de détail : Boîte aux lettres, avec les adresses e-mail des délégués et le nombre de messages, et Élément, qui liste chaque message avec leurs destinataires et leurs détails. Il est possible de filtrer les éléments par ancienneté à l'aide de l'onglet Filtre bien que le rapport ne recense que les messages présents dans le dossier au moment de son exécution.

Microsoft abandonne l'authentification de base (nom d'utilisateur/mot de passe transmis via SSL) au profit de l'authentification moderne (basée sur des jetons OAuth 2.0) pour Exchange Online, en raison de failles de sécurité telles que les attaques par force brute. Promodag Reports supporte désormais l'authentification moderne, ce qui nécessite une procédure unique de consentement de l'administrateur, au cours de laquelle un administrateur global accorde à l'application les autorisations nécessaires pour accéder aux boîtes aux lettres et envoyer des messages. Ces autorisations peuvent être révoquées à tout moment en supprimant Promodag Reports de la liste des applications d'entreprise dans Azure AD.

Promodag Reports v.12 permet désormais aux utilisateurs de lancer, arrêter, activer, désactiver et gérer les tâches planifiées directement depuis l'interface du produit, ce qui évite d'avoir à accéder au Planificateur de tâches de Windows pour les opérations de base. Une nouvelle fonctionnalité de gestion des priorités a été ajoutée après qu'un utilisateur a rencontré des problèmes de performances lorsque des sauvegardes SQL entraient en concurrence avec des tâches d'import pour l'utilisation des ressources du serveur. Ces améliorations rendent le module d'automatisation des tâches plus intuitif et plus convivial que le Planificateur de tâches standard de Windows.

Promodag Reports v.12 introduit SQL LocalDB comme nouveau format de base de données par défaut en remplacement de l'option Microsoft Access, désormais obsolète en raison des limitations de ce dernier. LocalDB, fourni avec le programme, offre une capacité de 10 Go, des performances accrues, une interopérabilité totale avec SQL Server et permet une migration transparente vers SQL Server si nécessaire. Les utilisateurs peuvent créer et gérer des bases de données LocalDB via l'interface de Promodag Reports ou SQL Server Management Studio. Si les bases de données Access existantes puissent toujours être ouvertes dans la version 12, la création de nouvelles bases de données Access n'est plus supportée et les utilisateurs sont encouragés à migrer vers LocalDB.

Promodag Reports v.12 intègre un assistant de migration qui automatise le processus de mise à niveau depuis la version 11, évitant ainsi de devoir copier manuellement les fichiers et recréer les tâches planifiées. L'assistant détecte les installations existantes de la v.11, migre le fichier de configuration, y compris les mots de passe chiffrés et les paramètres du serveur, transfère les rapports personnalisés et les fichiers batch, puis clone les tâches planifiées adaptées à la v.12 tout en désactivant les tâches d'origine de la v.11. Une fois la migration terminée, il suffit aux utilisateurs d'appliquer la licence v.12 et d'accepter la conversion de la base de données pour finaliser le processus de mise à niveau. Cette approche automatisée remplace le processus de migration manuel.

La version 12 de Promodag Reports apporte des améliorations significatives en termes de performances : l'import des boîtes aux lettres Office 365 est désormais 4 à 8 fois plus rapide et le support de SQL LocalDB permet désormais de créer des bases de données locales allant jusqu'à 10 Go. Cette version intègre l'authentification moderne pour Office 365, prend en charge les environnements Cloud gouvernementaux et inclut un assistant de migration permettant de transférer automatiquement les configurations de la version 11. Parmi les autres améliorations, citons une gestion optimisée des dossiers publics, le passage par défaut en mode 64 bits et des contrôles plus efficaces de l'automatisation des tâches.

Une erreur PowerShell "The syntax is not supported by this runspace. This can occur if the runspace is in no-language mode" se produit lors de l'import de l'annuaire et de la taille des boîtes aux lettres depuis la mise à jour cumulative pour Exchange d'avril 2021. Ce problème a été identifié et corrigé.

Nous avons commencé à mettre en œuvre les nouveaux cmdlets PowerShell Exchange Online fournies par le module PowerShell EXO V2. Ces commandes sont utilisées pour récupérer des données en masse dans Office 365.

La version 11.2 de Promodag Reports introduit le support de l’authentification moderne pour Office 365, ce qui nécessite le module Exchange Online PowerShell V2 et le mode 64 bits pour une sécurité renforcée. Cette mise à jour apporte des améliorations de performances significatives : les rapports s’affichent désormais progressivement au fur et à mesure de leur génération tandis que le mode 64 bits permet d’éviter les erreurs de dépassement de mémoire sur les rapports volumineux. Parmi les principales améliorations, citons un assistant de configuration simplifié, des diagnostics améliorés, des champs supplémentaires dans les rapports sur les groupes de distribution et le filtrage des appareils actifs uniquement dans le rapport Appareils mobiles des destinataires. Des corrections de bugs critiques corrigent des erreurs d’import des tracking logs et des problèmes d’analyse du contenu des dossiers publics.

Promodag Reports supporte désormais l'authentification moderne d'Office 365, en réponse à la décision de Microsoft d'abandonner l'authentification de base pour les services Exchange Online. Pour activer cette fonctionnalité, les utilisateurs doivent installer le module Exchange Online PowerShell V2 sur la console Promodag et exécuter l'application en mode 64 bits (incompatible avec les bases de données Access). L'authentification moderne supporte actuellement l'import d'annuaire, la création des tracking logs Office 365 et les imports de taille de stockage ; le support des rapports de contenu est prévu dans une version ultérieure. Cette amélioration garantit que Promodag Reports reste compatible avec les exigences de sécurité en constante évolution d'Exchange Online.