Envoi de rapports et de notifications via SMTP
Question:
Comment Promodag Reports peut-il continuer à envoyer des rapports et des notifications après le retrait d'EWS par Microsoft ?
Réponse :
Pourquoi passer au protocole SMTP
Lorsque Promodag Reports envoie des rapports et des notifications via l’option de connexion Office 365, chaque e-mail transite par EWS. L’ajout de Promodag Reports à la liste blanche EWS de votre tenant permet de maintenir ce fonctionnement jusqu’au 1er avril 2027 au plus tard (voir Retrait d'EWS et Promodag Reports - Analyse d'impact).
L’envoi via un serveur SMTP n’utilise pas EWS et n’est donc pas affecté par son arrêt.
Choisissez un serveur SMTP
Promodag Reports se connecte au serveur SMTP soit sans authentification, soit à l'aide d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe. Il ne prend pas en charge l'authentification moderne (OAuth) pour le protocole SMTP.
Utilisez l'une des options suivantes :
- Votre propre relais SMTP, par exemple un connecteur de réception Exchange Server sur site qui accepte les e-mails provenant de l'ordinateur Promodag Reports.
- Le relais SMTP Microsoft 365 : un connecteur entrant dans Exchange Online qui accepte les e-mails provenant de votre adresse IP publique, avec le point de terminaison MX de votre domaine (par exemple `contoso-com.mail.protection.outlook.com`) comme serveur, sur le port 25. Voir Comment configurer une application ou un périphérique multi-fonction pour envoyer des courriers électroniques à l’aide de Microsoft 365 ou Office 365.
- Un service SMTP tiers.
Non recommandé comme solution à long terme : smtp.office365.com, port 587, avec un nom d'utilisateur et un mot de passe Microsoft 365. Cette méthode repose sur l'authentification de base pour SMTP (SMTP AUTH), que Microsoft est en train de supprimer d'Exchange Online, et nécessite que SMTP AUTH soit activé sur la boîte aux lettres d'envoi.
Configurer Promodag Reports
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Ouvrez Options > E-mail et notifications.
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Dans la section Paramètres d'envoi des rapports et des notifications, sélectionnez SMTP (option recommandée).
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Saisissez le nom du serveur et le numéro de port, puis cochez la case Utiliser SSL/TLS si votre serveur l'exige..
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Si votre serveur nécessite une authentification, cochez la case Le serveur requiert une authentification et saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe. Laissez cette case décochée s'il s'agit d'un relais qui accepte l'ordinateur Promodag Reports sans authentification.
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Saisissez l'adresse e-mail de l'expéditeur et le nom d'affichage de l'expéditeur.
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Cliquez sur Vérifier la connexion, puis sur OK.
Les notifications relatives aux tâches automatisées (Configurer les notifications liées aux tâches automatisées) utilisent les mêmes paramètres : vérifiez qu'elles parviennent toujours à leurs destinataires après la modification.
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