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StoreLog 6 est un utilitaire gratuit permettant de contourner la limitation majeure de Microsoft 365, lequel ne conserve les données de suivi des messages que pendant 10 à 90 jours, en capturant et en stockant automatiquement ces données pour une durée illimitée. Il élimine le recours aux commandes PowerShell manuelles et surmonte les limites imposées aux messages, tout en offrant une conservation illimitée des données à des fins de conformité et d'enquêtes de sécurité. Les administrateurs Office 365 bénéficient ainsi d'un accès permanent aux historiques de suivi des messages qui, sinon, seraient automatiquement supprimés.

Découvrez comment suivre les e-mails envoyés vers des domaines externes dans Exchange Online à fins de sécurité et de contrôle de la conformité. Si les outils natifs de Microsoft tels que Message Trace et Compliance Search offrent bien des fonctionnalités de base, ils ne permettent cependant pas la conservation à long terme des données ni la génération de rapports fiables. Découvrez pourquoi Promodag Reports offre une analyse supérieure du trafic de messagerie grâce à une conservation indéfinie des données, un filtrage avancé et des rapports professionnels permettant de convertir les données Exchange en informations exploitables.

Le suivi de la taille des boîtes aux lettres Office 365 est essentiel pour prévenir les problèmes de stockage, maîtriser les coûts et maintenir les performances. Les entreprises peuvent utiliser le Centre d'administration Microsoft 365 pour leurs besoins élémentaires, le Centre d'administration Exchange pour obtenir des données en temps réel ou encore PowerShell pour une automatisation avancée. Cependant, les outils natifs ne disposent pas de données historiques, d'alertes automatisées ni de processus efficaces. Des solutions professionnelles telles que Promodag Reports offrent des données historiques illimitées, des rapports automatisés et des analyses avancées qui vont bien au-delà des outils intégrés.

Promodag Reports v14.1 est une mise à jour intermédiaire introduisant de nouvelles fonctionnalités clés telles que la prise en charge de Get-MessageTraceV2, l'import de nouveaux attributs et l'import optimisé des autorisations. Cette mise à jour apporte également des performances améliorées au travers de à la prise en charge de .NET 9, d’une recherche plus efficace des destinataires et à un export SharePoint désormais exclusivement axée sur SharePoint Online. Pour finir, le support de SQL Server 2008 R2 n’est plus assuré, conformément à la stratégie de cycle de vie des produits Microsoft.

Migrer d’un environnement Exchange sur site vers Office 365 est une étape majeure pour toute organisation souhaitant bénéficier de la flexibilité et de l’évolutivité de la messagerie basée sur le Cloud. Cependant, les détails techniques et l’expérience utilisateur pendant et après la migration peuvent soulever de nombreuses questions. Voici ce que vous devez savoir sur la façon dont Promodag Reports simplifie ce processus et rend la gestion post-migration plus facile que jamais.

Promodag Reports v14 permet désormais aux utilisateurs de sélectionner et de regrouper les boîtes aux lettres Exchange en fonction du type de licence Office 365. Les utilisateurs peuvent facilement filtrer les boîtes aux lettres par type de licence via l'onglet Sélection et organiser les résultats à l'aide de l'onglet Groupe dans n'importe quel modèle de rapport. Cette fonctionnalité aide les entreprises à optimiser leurs coûts de licence en identifiant les licences sous-utilisées et en offrant une visibilité claire sur la répartition des licences au sein de leur environnement Exchange. 

Promodag Reports v14 permet aux utilisateurs de créer des rapports professionnels et conformes à l'identité visuelle de l'entreprise grâce à des feuilles de style personnalisées et à l'intégration de leur logo. Les utilisateurs peuvent modifier les couleurs, les polices et les mises en page via l'Éditeur de style intégré, puis appliquer ces styles de manière globale ou à des rapports spécifiques. Ces fonctionnalités de personnalisation garantissent des rapports soignés et professionnels, adaptés à un partage avec les dirigeants, les clients et les autorités réglementaires.

Grâce à Promodag Reports, détectez les groupes de distribution inutiles en extrayant leur liste sur une période spécifique, celle des messages récents envoyés à ces groupes, puis celle des groupes sans membres,et en récupérant les adresses de leurs propriétaires en vue d'obtenir leur confirmation avant de supprimer leurs groupes. Cette approche systématique permet de rationaliser le processus d'élimination des groupes de distribution tout en préservant la sécurité des données et la communication avec les utilisateurs.

Notre gratuiciel Promodag StoreLog 5 automatise l'extraction et le stockage de tracking logs Exchange Online dans une base de données SQL, transformant ainsi des données éphémères en enregistrements pérennes pour une analyse à long terme et un reporting détaillé. Parmi les principales améliorations, citons des vitesses d’import 10 fois supérieures, une authentification sécurisée par certificat compatible avec l’authentification multifactorielle (MFA), ainsi que le support d’Exchange 2019, de Windows Server 2022/Windows 11 et de SQL Server 2022. L’outil s’intègre à Promodag Reports pour permettre une analyse encore plus approfondie, sans authentification par mot de passe.

Microsoft a annoncé la suppression progressive du rôle ApplicationImpersonation d'Exchange Online : celui-ci sera retiré de l'interface utilisateur en mai 2024, puis complètement supprimé d'ici février 2025. Les utilisateurs exécutant des rapports de contenu de Promodag Reports avec une authentification par utilisateur doivent passer à l'authentification par certificat avant la date limite. La procédure de migration est détaillée dans l'aide du produit et dans la base de connaissances ; elle nécessite Promodag Reports v.14.0.0101 ou une version ultérieure ainsi qu'un compte d'administrateur global Office 365. Une assistance est disponible si nécessaire.

Le rapport Règles de la boîte de réception de Promodag Reports extrait les règles Outlook activées par les utilisateurs et propose désormais un filtrage par type (Déplacer, Supprimer, Faire suivre, Rediriger), ce qui permet aux administrateurs de détecter facilement les redirections de messages vers des adresses internes ou externes. Ce rapport nécessite des autorisations élevées (rôle ApplicationImpersonation ou full_access_as_app) et ne récupère que les règles côté client, tandis que les règles côté serveur peuvent être consultées à l'aide du rapport Autorisations des délégués des destinataires. Les résultats peuvent être exportés au format CSV pour un traitement ultérieur dans Excel.

Promodag Reports propose désormais plus de cinquante palettes de couleurs prédéfinies permettant de personnaliser l'apparence des graphiques linéaires, des histogrammes et des graphiques circulaires, accessibles via Outils > Éditeur de styles. Les utilisateurs peuvent prévisualiser les couleurs des palettes et les associer à des feuilles de style afin de créer des thèmes visuels cohérents pour leurs rapports. Cette fonctionnalité permet aux administrateurs d'harmoniser les palettes de couleurs des graphiques avec les feuilles de style existantes et d'enregistrer des configurations personnalisées pour une expérience de création de rapports sur mesure.