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Promodag Reports propose une sélection personnalisée des attributs pour les exports de données Exchange, ce qui permet aux utilisateurs de choisir précisément les attributs à inclure dans une seule exportation au format CSV ou vers une base de données : par exemple, les noms de boîtes aux lettres, les adresses e-mail, les dates de création ou les données de trafic. Cette méthode remplace l'ancien mode opératoire qui consistait à effectuer plusieurs exportations distinctes et à recouper manuellement les données à l'aide de requêtes complexes. Cette fonctionnalité rationalise le reporting Exchange pour les audits RH, les rapports de conformité et l'intégration de systèmes tiers et transforme un processus laborieux et sujet à erreurs en une simple opération de type « pointer-cliquer » permettant de gagner un temps précieux.

Découvrez comment transformer les 80 modèles de rapports de Promodag en rapports personnalisés adaptés à vos besoins particuliers. Les modèles sont classés par catégorie, de l'analyse du stockage des boîtes aux lettres à la surveillance du trafic, ce qui vous permet de trouver facilement le point de départ adapté à vos besoins en matière de rapports. Ce tutoriel étape par étape couvre l'ensemble du processus : sélection du modèle, personnalisation des options à l'aide de différents onglets, enregistrement des rapports personnalisés et configuration de leur distribution automatisée aux différentes parties prenantes.

Tandis que le système de reporting natif Exchange Online de Microsoft ne conserve les données de suivi des messages que pendant 90 jours et ne prend pas en charge les environnements hybrides, Promodag Reports permet de conserver indéfiniment les données et d'unifier le reporting entre les boîtes aux lettres sur site et dans le Cloud. Le produit effectue des analyses statistiques avancées et génère des rapports spécialisés indisponibles dans Exchange Online tout en offrant des performances accrues grâce à son architecture de base de données locale. Une solution incontournable pour les équipes informatiques en quête d'analyses exhaustives des e-mails, de données d'audit à long terme ou d'une gestion efficace des environnements hybrides.

Microsoft retire progressivement les API EWS d'Exchange Online entre début 2026 et mai 2027, ce qui affecte l'accès au contenu des boîtes aux lettres. Promodag Reports migre actuellement son code vers Microsoft Graph, mais certaines fonctionnalités (archives et dossiers publics) seront perdues. En attendant, les clients utilisant des rapports de contenu doivent activer EWS avec la commande Set EWSEnabled et ajouter l'application Promodag à la liste blanche AppID dès qu'elle sera disponible. Les clients avec Exchange sur site ne sont pas concernés par ces changements.

Les données de suivi des messages d'Exchange Online sont récupérées à partir des commandes PowerShell de Microsoft (Get-MessageTrace et la nouvelle commande Get-MessageTraceV2). A la différence des serveurs Exchange sur site qui utilisent des logs physiques, la rétention des données d'Exchange Online est limitée à une période de 90 jours et omettent certaines informations telles que le niveau des destinataires (À/Cc/Cci) et les détails des expéditeurs délégués. Promodag Reports comble ces lacunes en collectant et en convertissant automatiquement ces données en logs horaires pouvant être stockés indéfiniment, ce qui permet de générer des rapports à long terme et de traiter Exchange Online comme un autre serveur Exchange. Cette approche permet de conserver les données au-delà de la limite de 90 jours imposée par Microsoft et de générer des rapports sur des périodes prolongée au niveau du message individuel.

StoreLog 6 est un utilitaire gratuit permettant de contourner la limitation majeure de Microsoft 365, lequel ne conserve les données de suivi des messages que pendant 10 à 90 jours, en capturant et en stockant automatiquement ces données pour une durée illimitée. Il élimine le recours aux commandes PowerShell manuelles et surmonte les limites imposées aux messages, tout en offrant une conservation illimitée des données à des fins de conformité et d'enquêtes de sécurité. Les administrateurs Office 365 bénéficient ainsi d'un accès permanent aux historiques de suivi des messages qui, sinon, seraient automatiquement supprimés.

Découvrez comment suivre efficacement les e-mails envoyés vers des domaines externes dans Exchange Online afin de renforcer la sécurité et la conformité de votre environnment de messagerie. Si les outils natifs de Microsoft, tels que Message Trace et Compliance Search, offrent des fonctionnalités de base, ils présentent toutefois des limites en termes de rétention des données et de capacités de reporting. Découvrez pourquoi Promodag Reports offre une analyse supérieure du trafic e-mail avec une conservation des données à long terme, un filtrage avancé et des fonctionnalités de reporting professionnelles permettant de traduire des données Exchange brutes en informations opérationnelles exploitables.

Les rapports sur la taille des boîtes aux lettres Office 365 sont essentiels pour prévenir les problèmes de stockage, contrôler les coûts et maintenir des performances optimales. Les organisations peuvent utiliser le Centre d'administration Microsoft 365 pour leurs besoins essentiels, le Centre d'administration Exchange pour des données en temps réel ou des scripts PowerShell pour une automatisation avancée et des rapports détaillés. Les outils natifs d'Office 365 présentent toutefois certaines limites, notamment des données historiques restreintes, l'absence d'alertes automatisées et des traitements manuels chronophages. 
Les solutions professionnelles telles que Promodag Reports fournissent des données historiques illimitées, des rapports automatisés et des analyses avancées qui vont au-delà des outils intégrés.

Promodag Reports v14.1 est une mise à jour intermédiaire introduisant de nouvelles fonctionnalités clés telles que la prise en charge de Get-MessageTraceV2, l'import de nouveaux attributs et l'import optimisé des autorisations. Cette mise à jour apporte également des performances améliorées au travers de à la prise en charge de .NET 9, d’une recherche plus efficace des destinataires et à un export SharePoint désormais exclusivement axée sur SharePoint Online. Pour finir, le support de SQL Server 2008 R2 n’est plus assuré, conformément à la stratégie de cycle de vie des produits Microsoft.

Migrer d’un environnement Exchange sur site vers Office 365 est une étape majeure pour toute organisation souhaitant bénéficier de la flexibilité et de l’évolutivité de la messagerie basée sur le Cloud. Cependant, les détails techniques et l’expérience utilisateur pendant et après la migration peuvent soulever de nombreuses questions. Voici ce que vous devez savoir sur la façon dont Promodag Reports simplifie ce processus et rend la gestion post-migration plus facile que jamais.

Promodag Reports v14 permet désormais aux utilisateurs de sélectionner et de regrouper les boîtes aux lettres Exchange en fonction du type de licence Office 365. Les utilisateurs peuvent facilement filtrer les boîtes aux lettres par type de licence via l'onglet Sélection et organiser les résultats à l'aide de l'onglet Groupe dans n'importe quel modèle de rapport. Cette fonctionnalité aide les entreprises à optimiser leurs coûts de licence en identifiant les licences sous-utilisées et en offrant une visibilité claire sur la répartition des licences au sein de leur environnement Exchange. 

Promodag Reports vous permet de créer et de gérer des feuilles de style personnalisées et d'ajouter le logo de votre entreprise à vos rapports, avec pour résultat des documents professionnels et visuellement attrayants.