Promodag Blog

Les rapports sur la taille des boîtes aux lettres Office 365 sont essentiels pour prévenir les problèmes de stockage, contrôler les coûts et maintenir des performances optimales. Les organisations peuvent utiliser le Centre d'administration Microsoft 365 pour leurs besoins essentiels, le Centre d'administration Exchange pour des données en temps réel ou des scripts PowerShell pour une automatisation avancée et des rapports détaillés. Les outils natifs d'Office 365 présentent toutefois certaines limites, notamment des données historiques restreintes, l'absence d'alertes automatisées et des traitements manuels chronophages. 
Les solutions professionnelles telles que Promodag Reports fournissent des données historiques illimitées, des rapports automatisés et des analyses avancées qui vont au-delà des outils intégrés.

Promodag Reports v14.1 est une mise à jour intermédiaire introduisant de nouvelles fonctionnalités clés telles que la prise en charge de Get-MessageTraceV2, l'import de nouveaux attributs et l'import optimisé des autorisations. Cette mise à jour apporte également des performances améliorées au travers de à la prise en charge de .NET 9, d’une recherche plus efficace des destinataires et à un export SharePoint désormais exclusivement axée sur SharePoint Online. Pour finir, le support de SQL Server 2008 R2 n’est plus assuré, conformément à la stratégie de cycle de vie des produits Microsoft.

Migrer d’un environnement Exchange sur site vers Office 365 est une étape majeure pour toute organisation souhaitant bénéficier de la flexibilité et de l’évolutivité de la messagerie basée sur le Cloud. Cependant, les détails techniques et l’expérience utilisateur pendant et après la migration peuvent soulever de nombreuses questions. Voici ce que vous devez savoir sur la façon dont Promodag Reports simplifie ce processus et rend la gestion post-migration plus facile que jamais.

Promodag Reports v.14 permet de sélectionner et de regrouper les boîtes aux lettres Exchange par type de licence Office 365.

Promodag Reports vous permet de créer et de gérer des feuilles de style personnalisées et d'ajouter le logo de votre entreprise à vos rapports, avec pour résultat des documents professionnels et visuellement attrayants.

Grâce à Promodag Reports, détectez les groupes de distribution inutiles en extrayant leur liste sur une période spécifique, celle des messages récents envoyés à ces groupes, puis celle des groupes sans membres,et en récupérant les adresses de leurs propriétaires en vue d'obtenir leur confirmation avant de supprimer leurs groupes. Cette approche systématique permet de rationaliser le processus d'élimination des groupes de distribution tout en préservant la sécurité des données et la communication avec les utilisateurs.

La dernière version majeure du gratuiciel Promodag StoreLog permet un accès sécurisé aux ressources de Microsoft 365, un import plus rapide des gros tracking logs Exchange Online et supporte les derniers systèmes Microsoft.

Le rôle ApplicationImpersonation est sur le point d'être retiré d'Exchange Online et nous vous encourageons donc à passer de l'authentification par utilisateur à l'authentification par certificat.

Le rapport Règles de la boîte de réception permet d'extraire à la volée la liste des règles activées dans une boîte aux lettres. Nous venons de l'améliorer en y ajoutant une option de filtrage des différents types de règles.

Le rapport Pièces jointes des messages permet de non seulement de mesurer le volume représenté par les pièces jointes dans les boîtes aux lettres et de le répartir par extension de fichier, mais aussi d’énumérer ces pièces jointes individuellement et d’en extraire la liste au format CSV. 

Une option permettant de choisir différentes palettes de couleur à appliquer aux graphiques de Promodag Reports a été  ajoutée en version 14.0.0091.

Un nouveau rapport graphique permettant de visualiser la distribution du trafic entre types de correspondants, domaines SMTP ou correspondants vient d'être ajouté à la catégorie Trafic des boîtes aux lettres.